Разглашение коммерческой тайны: ключевые риски для работодателя
Разглашение конфиденциальной информации сотрудниками может нанести серьезный ущерб финансам и репутации организации. Рассмотрим основные ошибки работодателей, которые могут привести к проигрышу в суде при делопроизводстве о неразглашении коммерческой тайны.
Непрозрачная система защиты конфиденциальных сведений
Для того, чтобы защитить себя от утечки важной информации, работодателю нужно четко определить список секретных сведений компании и ознакомить с ним всех работников, которые имеют доступ к таким данным. Подобная обязанность прямо предусмотрена законодательством. Помимо этого, в трудовых договорах нужно закрепить обязанность работников не разглашать секретные данные.
Отсутствие документального подтверждения ознакомления
Если спор дойдет до суда, работодателю придется доказывать, что сотрудник был осведомлен о списке конфиденциальных данных. При бумажном документообороте работника можно осведомить с помощью листа ознакомления, в котором он обязан поставить подпись. Если в организации используется ЭКДО, то будет достаточно электронной подписи в системе. Без подобных доказательств суд вряд ли признает нарушение со стороны сотрудника.
Несоблюдение требований законодательства
Осуществление защиты конфиденциальных данных должно производиться в строгом соответствии с действующим законодательством. Работодатель обязан принять меры по охране секретных сведений, в противном случае его иск о возмещении убытков может быть отклонен судом.
Использование грифа "Коммерческая тайна"
Одним из важных аспектов защиты коммерческой тайны является правильное маркирование конфиденциальных документов и информации. Законодательство прямо обязывает работодателей наносить гриф "Коммерческая тайна" на соответствующую документацию (п. 5 ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ).
Без подобного грифа, судебная практика по спорным ситуациям об увольнении за разглашение тайны является противоречивой. Некоторые судебные инстанции придерживаются мнения о том, что отсутствие грифа исключает возможность признания режима коммерческой тайны, и, следовательно, расторжение договора с сотрудником незаконно. При этом другие суды склоняются к тому, что режим коммерческой тайны можно ввести и без нанесения грифа, если компания желает принять другие меры по защите сведений.