Распространенные ошибки при трудоустройстве иностранцев
Современное миграционное законодательство представляет собой комплексную систему норм и правил, в тонкостях которой даже опытным HR-специалистам порой непросто ориентироваться. В поисках актуальной информации кадровики часто обращаются к онлайн-ресурсам и профессиональным форумам.
Но и здесь кроется серьезная проблема: далеко не все материалы по миграционному законодательству создаются квалифицированными специалистами. Как следствие, в профессиональной среде есть множество неточной и даже ошибочной информации. Более того, обмен опытом между специалистами кадровых служб, хотя и кажется надежным источником знаний, не всегда отражает правильный подход к решению вопросов.
Именно поэтому мы подготовили обзор наиболее распространенных ошибок, которые могут помешать работодателям выстраивать корректные и законные отношения с сотрудниками-иностранцами.
Аккредитация предприятия: когда она действительно нужна?
Распространено ошибочное мнение о необходимости аккредитации для всех случаев найма иностранцев. На практике это требование актуально лишь для определенных категорий работников, преимущественно прибывающих из стран с визовым режимом.
Особенности работы с патентами
Заблуждение о том, что наличие патента является достаточным условием для трудоустройства иностранца, может привести к серьезным проблемам. Работодателю необходимо контролировать своевременность ежемесячных налоговых платежей за патент, поскольку именно они определяют срок его действительности.
Специфика финансовых расчетов
Существует важное различие в порядке выплаты зарплаты иностранным и российским гражданам. Наличные расчеты допустимы исключительно с обладателями вида на жительство. В остальных случаях такие выплаты квалифицируются как нарушение валютного законодательства и могут повлечь за собой штрафные санкции в размере 20-40% от выплаченной суммы (согласно ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).
Уведомление контролирующих органов
Не каждое изменение в трудовых отношениях с иностранцем требуется передавать в МВД. Обязательному информированию подлежат только факты заключения и расторжения трудового договора. Дополнительные обязательства возникают у принимающей стороны (уведомления о прибытии/убытии) и работодателей высококвалифицированных специалистов (ежеквартальные отчеты о выплатах).