Расписка с работника: когда нужно брать и как правильно оформить

В данной статье мы рассмотрим ситуации, когда у сотрудника стоит брать расписку, а также как правильно составить данный документ. Расписка является, хоть и не обязательным, но крайне полезным инструментом для кадровиков. При возникновении спорных ситуаций с работником, наличие расписки может сыграть важную роль и помочь доказать, что работодатель исполнил свои обязанности должным образом, что сотрудник и подтвердил своей подписью. В нашей статье мы расскажем, как расписка поможет избежать нарушений законодательства и возможных претензий со стороны сотрудников.

В каких случаях нужно брать расписку

Расписка, подтверждающая отсутствие у сотрудника претензий к работодателю, является важным документом в самых разных ситуациях. Она может пригодиться, например, в случае выплаты компенсации ущерба сотруднику или как мера предосторожности для того, чтобы предотвратить нежелательные требования со стороны работника при увольнении. В данном пункте рассмотрим типичные ситуации, в которых пригодится расписка от работника

Увольнение

Если планируется увольнение сотрудника по собственному желанию, следует предложить ему написать заявление, в котором он подтвердит отсутствие каких-либо претензий к компании. Такая расписка будет иметь значение, если в будущем сотрудник решит обвинить работодателя в давлении или утверждать, что заявление на увольнение было подано под воздействием эмоций.

Важно учесть, что стандартной формы для заявления об увольнении нет, поэтому следует разработать свой собственный шаблон с включением фразы "Претензий к компании не имею". Однако нужно помнить, что одного только наличия этой фразы в заявлении недостаточно. В случае увольнения по собственному желанию, работник сначала подает заявление, а затем, в день увольнения, получает соответствующие выплаты. В случае возникновения спора о размере выплат, суд необязательно примет фразу "Претензий к компании не имею" как согласие работника с суммой выплат.

Чтобы избежать подобных конфликтов, рекомендуется получить расписку с этой фразой при выдаче сотруднику денежного расчета. Однако важно не злоупотреблять этой практикой и не требовать от работника подобные расписки при выдаче трудовой книжки или других документов. В случае возникновения судебных споров, в первую очередь суд будет оценивать подлинность заявления работника, включая информацию о том, кто его подал и подписал.