Расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска

Рассмотрим ситуации, когда у сотрудника накопилось много неиспользованных дней отпуска за прошлые рабочие годы. Каким образом поступить работодателю в этой ситуации и возможно ли заменить эти дни денежными средствами?

Общие нормы расчета

Любой работник по ТК имеет право на 28-дневный отпуск. При этом отпуска у некоторых категорий сотрудников могут быть дольше. Например, несовершеннолетним сотрудникам можно отгулять 31 день.

Тем, кто работает в условиях, которые отличаются от стандартных, полагаются дополнительные дни отдыха, как возмещение за тяжелый или опасный труд. Длится такой отпуск неделю и предоставляется только в виде отдыха, не подлежащего замене на денежную выплату.

По ТК, отпускные дни сотрудника могут быть перенесены только в определенных ситуациях, кроме того запрещается не предоставлять сотруднику дни отдыха 2 года подряд. Несовершеннолетние сотрудники и те, кто работает в опасных трудовых условиях, обязаны отдыхать каждый год. 

Работник может воспользоваться неиспользованными днями в течение 12 месяцев по окончанию года, за исключением сотрудников ОПК (оборонно-промышленно комплекса), которые могут использовать их в течение 18 месяцев (ПП РФ от 01.08.2022 №1365).

При невозможности использования накопленных дней за несколько лет, рекомендуется включить их в отпускной график или предоставить сразу же по согласию сотрудника. Накопление неиспользованных дней отдыха не несет никакой выгоды для работодателя, его могут привлечь к ответственности за нарушение прав на отдых.

Ситуации, при которых неиспользованные дни компенсируются

Согласно ТК, сотрудник вправе заменить отпускные дни на денежную выплату лишь в двух ситуациях.

Первая - увольнение сотрудника, при котором работодатель обязан выплатить ему средства за неиспользованные дни. Вторая - заявление сотрудника, но только в том случае, если количество дней превышает установленные нормы: 28 дней для стандартных сотрудников и 21 день для сотрудников ОПК.

Многие сотрудники прибегают к такой хитрости, перенося отпускные дни в надежде на будущую компенсацию. Важно учесть, что возмещение предоставляется за каждый излишний день отдыха, свыше 28(21) дней, а не за все число неиспользованных дней. Это относится ко всем отпускам, предоставляемым по ТК.