Работников призвали на сборы. Как оформляются и возмещаются расходы
Если работника призвали на военные сборы, каким образом оплачивается период его отсутствия? Как следует поступить, если работник призван на военные сборы во время его ежегодного оплачиваемого отпуска? Что делать, если повестка пришла в компанию, а работник отказывается ее получать?
Ниже изложены сведения, которые помогут понять, как следует поступить, если сотрудника призвали на военные сборы (Указ о призыве на сборы в 2024-м уже подписан). Также в статье освещены моменты, как оформить все правильно, не попав под штрафные санкции, а также возместить расходы в период отсутствия убывшего работника.
Как оформляются документы, если сотрудника призвали на сборы
Работники, находящиеся в запасе, могут быть призваны на военные сборы (п. 1 ст. 54 Закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»). Обязанность работодателя – отпустить сотрудника, а также всесторонне способствовать его своевременной явке в военкомат.
Призванный на военные сборы сотрудник, должен предъявить вам повестку из военного комиссариата. Как альтернативный вариант, ее могут прислать в компанию. Очень важно в этих обстоятельствах своевременно оповестить сотрудника, а также содействовать его своевременной явке в военный комиссариат. В противном случае ответственного за воинский учет ждут штрафные санкции в размере от 40 000 до 50 000 руб., а организацию — на сумму от 350 000 до 400 000 руб., ст. 21.2 КоАП РФ.
Если вы от своего работника получили повестку, не забудьте издать соответствующий приказ на ее основе. Приказ должен содержать сведения о том, что сотрудник убывает на военные сборы. Рабочее место сотрудника, а также его средний заработок должны быть сохранены до его возвращения (ст. 170 ТК РФ, ст. 6 Закона «О воинской обязанности и военной службе», письмо Роструда от 08.02.2024 № ПГ/01280-6-1).
Военные сборы по своей продолжительности могут длиться до двух месяцев (п. 3 ст. 54 Закона «О воинской обязанности и военной службе»). Данные период должен быть отражен в рабочем табеле. Следует поставить буквенный код «Г» — «исполнение государственных или общественных обязанностей» или цифровой код «23». Если в компании табель действует по своей собственной форме, следует указать тот код, который принят в организации для обозначения исполнения общественных или государственных обязанностей.