Работник уволился после того, как отгулял отпуск авансом. Как действовать в такой ситуации?

Всё чаще сотрудники различных компаний получают отпуск авансом, отгуливают его и после этого просто увольняются. Как организациям, попавшим в такую ситуацию, действовать правильно? Что нужно, чтобы произвести удержание? Возможно ли запрашивать согласие работника на удержание суммы в письменном виде за неотработанные дни отпуска в случае его увольнения? Если такая возможность отсутствует, можно ли не предоставлять сотруднику отпуск авансом по заранее установленному графику отпусков?

Во-первых, работодатель не имеет законных оснований для отказа сотруднику в предоставлении отпуска, который был предварительно запланирован.

Во-вторых, работодатель также не может удержать более чем 20% зарплаты сотрудника.

Любое соглашение, в котором указано, что подчиненный обязуется вернуть работодателю задолженность по отпускным, не имеет никакой юридической силы.

Согласно ст. 122 ТК РФ сотрудник может взять отпуск в любое время рабочего года. Но согласно письму Роструда от 23.06.2006 N 947-6 нельзя ограничивать количество дней отпуска, основываясь на времени, которое отработал подчиненные (исключение – работа в опасных или вредных для здоровья условиях). Именно поэтому возникает ситуация, когда сотрудник, отгулявший отпуск авансом, увольняется, не отработав необходимое количество дней.

Если подчиненный решил покинуть компанию до окончания нынешнего рабочего года, его зарплата может удерживаться за неотработанные дни отпуска.

Однако, стоит отметить, что в соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся в случае, если работник увольняется по основаниям, предусмотренными п. 8 ч. 1 ст. 77 или п.1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, а также п. 1, 2, 5, 6, 7 ст. 83 ТК РФ Отдельно необходимо рассмотреть ст. 138 ТК РФ. Некоторые юристы считают, что сумма, которую работодатель может удержать с подчиненного за неотработанные дни отпуска при расторжении трудового договора, фиксируется только самой суммой выплат при увольнении (можно обратиться к источникам: определение Верховного Суда Республики Хакасия от 16.10.2018 N 33-2690/2018, определение Нижегородского облсуда от 05.06.2018 N 33-6524/2018). По их мнению, указанные в ст. 138 ТК РФ ограничения касаются систематических выплат заработной платы, а не окончательного расчета при расторжении трудового договора.