Проверка работников на судимость может плохо закончиться для работодателя

Не редко работодатели хотят исключить риски, связанные с судимостью работника. Особенно, если он занимает руководящую должность или занимается работой, связанной с обслуживанием денежных средств или материальных ценностей.

Для этого работодатели придумывают разные способы, задействуют службу безопасности и «связи» в правоохранительных органах. Вот лишь некоторые примеры:

• ищут информацию о преступном прошлом работника в доступных источниках (в социальных сетях, на сайтах судебных органов, МВД, ФССП и пр.);

• проводят анкетирование с включением в анкету вопросов о судимости работника и его близких родственников;

• требуют от работника справку об отсутствии судимости и получение от него письменного согласие на сбор таких сведений.

В целом, желание работодателя обезопасить свой бизнес понять можно, ведь руководитель компании отвечает за сохранность ее имущества. Однако возникает вопрос: насколько подобные действия законны и какие могут быть для работодателя негативные последствия?

На первый взгляд все кажется безопасным: работник сам предоставляет работодателю соответствующие сведения либо последний берет их из открытых источников. Однако на самом деле не все так просто.

Закон ограничивает возможности работодателя собирать и обрабатывать информацию о работниках, поэтому основные риски для компании в такой ситуации связаны с нарушением трудового законодательства и законодательства о защите персональных данных.

В частности, обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества (статья 86 ТК РФ).

При этом под обработкой персональных данных закон понимает любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных (статья 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ)).