Проверка подлинности документов при приеме на работу. Что должно насторожить сотрудника отдела кадров

В этой публикации вы узнаете, на какие аспекты стоит обращать внимание, когда принимаете документы от потенциального кандидата на работу. Для того, чтобы вам не понадобилось увольнять человека за то, что он предоставил подделку, сразу проверьте, действительный ли документ вам отдал сотрудник.

Реквизиты паспорта и отметки в документе

Потенциальные работники в качестве удостоверения личности наиболее часто предоставляют именно паспорт. На данном документе присутствуют специальные защитные знаки. Правила заполнения паспорта строго прописаны, поэтому вы сможете отличить документ от подделки даже без специальных навыков.

Осмотрите бланк паспорта — он должен соответствовать стандарту, Положение о паспорте, утверждено постановлением Правительства от 08.07.1997 № 828. В документе должно быть 20 страниц, на 14-ти из которых есть номера. Посмотрите внутренние страницы паспорта на просвет — там обязательно есть объемные буквы «РФ». Также стоит обратить внимание на номер паспорта. Он состоит из 10 цифр: первые четыре пишутся через пробел (они означают регион и год, когда сотрудник получил документ), еще шесть цифр — это индивидуальный номер паспорта.

Обязательно взгляните на дату, когда был выдан паспорт, а также на возраст потенциального сотрудника. Паспорт должен быть заменен на новый в 20 и 45 лет. Если же со дня рождения сотрудника прошло более 90 дней, но новый паспорт не был получен, то старый документ является недействительным (п. 7 Положения о паспорте). Вы не должны принимать просроченный документ.

Например, 12 декабря пришел кандидат на трудоустройство, которому 19 июня исполнилось 20 лет. Паспорт он получил 01 июля 2016 года, когда ему исполнилось 14. Со дня рождения сотрудника прошло более 90 дней, поэтому его старый паспорт стал просроченным, т.е. недействительным. Принимать его как документ, удостоверяющий личность, нельзя.

Обратите особое внимание и на записи в паспорте. Любые записи и отметки, не предусмотренные законодательством, означают, что документ не действителен (п. 6 Положения о паспорте). Что обязательно должно быть отмечено в паспорте: штамп об адрес регистрации и воинской обязанности. Так же в паспорте могут быть: записи о браке, детях, группе крови, предыдущих паспортах и ИНН.