Проведения аттестации сотрудника на соответствие занимаемой должности
Для того, чтобы определить уровень квалификации работника, требуется проведение аттестации. Она поможет оценить степень их компетентности и соответствие занимаемым должностям. Также будет дана оценка результатам их труда. Существует ряд организаций, где аттестация сотрудников является обязательной. Чаще всего она проводится по инициативе работодателя, но может быть проведена и по заявлению работника. Рассмотрим правила проведения аттестации.
Ситуации, когда аттестация сотрудников проводится в обязательном порядке
Аттестация работников на соответствие занимаемой должности – комплексное оценивание личностных, деловых и моральных качеств сотрудника, позволяющих занимать определенную должность (ст. 336 ТК РФ).
Виды аттестации: обязательная; проводимая по инициативе работодателя; проводимая по инициативе работника.
В соответствии с ТК РФ обязательная аттестация может проводиться только в отношении тех лиц, чьи должности указаны в законе. К их числу относятся: руководители государственных унитарных предприятий федерального уровня; сотрудники авиации; гражданские служащие; сотрудники всех организаций так или иначе связанных с работой железнодорожного транспорта и маневровой деятельностью на железной дороге общего пользования; работники сферы образования (педагоги); сотрудники, чья деятельность направлена на обеспечение безопасности дорожного движения; сотрудники таможенной службы; работники опасных производственных объектов.
Прежде чем будет проведена аттестация работников на соответствие занимаемой должности, издается приказ о ее проведении. В нем указываются не только сроки, когда она будет проведена, но и прописывается состав комиссии, занимающейся аттестацией, а также круг лиц, кто будет ее проходить.
Внеплановую аттестация проводится лишь можно проводить только в случаях повышении сотрудника на вышестоящую должность или для подтверждения несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работы в следствии недостаточной квалификации.
Проведение обязательной аттестации руководителя проводят в порядке, установленном законодательстве, либо отраслевыми нормативными актами. Так, согласно законодательным нормам:
для подтверждения соответствия занимаемой должности руководители образовательных учреждений проходят обязательную аттестацию на протяжение года после назначения;
руководители образовательных учреждений проходят минимум одну аттестацию в период действия их трудового договора.
Последовательность проведения аттестации сотрудников на соответствие занимаемой должности
Любая аттестация сотрудников должна проходить с соблюдением закрепленной в законодательстве процедуры, которая начинается с издания ряда документов:
Издается и утверждается положение об аттестации;
Издается приказ об аттестации с указанием даты проведения;
Проводится выбор и утверждение кандидатов в состав аттестационной комиссии;
Уведомление о предстоящем событии тех сотрудников, кто подлежит аттестации;
Проведение в назначенный срок аттестации;
Подведение итогов проведенной аттестации.
В локальном акте компании должен быть четко прописан порядок проведения такого мероприятия как аттестация работников. Обязательно должна быть указана форма проведения аттестации. В каждой компании она может быть своей. Аттестация может проводиться:
в виде теста;
письменной экзаменационной работы;
устного собеседования;
в форме практического занятия и т.д.
Периодичность проведения аттестации на соответствие занимаемой должности каждой компанией определяется самостоятельно. Кроме того, эти сроки могут отличаться для разных категорий сотрудников. Но какая бы периодичность не была выбрана, все должно быть задокументировано. Например, в Положении об аттестации можно указать, что гендиректор учреждения, а также его заместители и начальники отделов подлежат аттестации один раз в два года, как и начальники департаментов и управлений, а остальные сотрудники компании – не реже одного раза в три года.
Выбор членов комиссии, проводящей оценивание, проводится заранее, предварительно руководитель компании издает соответствующий приказ. В ее члены может быть избран любой член коллектива, но чаще всего в ее состав входит сотрудник отдела кадров и руководители отделов. Единственное, что следует учитывать при подборе членов комиссии, чтобы они обладали необходимой квалификацией и знаниями, которые позволят им объективно подойти к оценке профессиональных умений и навыков аттестуемого сотрудника.
Если аттестация проводится с целью доказать несоответствие занимаемой должности, а сотрудник, возможно, будет уволен после подведения итогов, то в состав комиссии необходимо включить представителя от профсоюза. А также это может быть и представитель другого органа, защищающего права работников. Это избавит от возможных обвинений в предвзятом отношении членов комиссии к аттестуемому.
Как оформляются документы к аттестации
Процедура аттестации на соответствие занимаемой должности требует определенной подготовки. За две недели до даты ее официального проведения в аттестационную комиссию поступают отзывы о работниках, подлежащих оценке. Отзыв на каждого аттестуемого составляет его непосредственный начальник, указывая в документе, как сотрудник относится к своим трудовым обязанностям. Как правило, сведения берутся за аттестационный период.
В отзыве обязательно указываются сведения о сотруднике: его ФИО, должность, которую он занимает в настоящее время, когда был назначен на эту должность, что входит в его трудовые обязанности. В конце начальник прописывает объективную оценку деловых качеств, которые присущи данному специалисту, указывает его достижения за весь период с прошлой аттестации.
Одновременно с отзывом начальника членам комиссии поступают сведения из отдела кадров. Кадровик отсылает в комиссию копии документов, подтверждающих сведения о трудовом стаже, образовании, прохождении различных курсов повышения квалификации и прочих документов, которые требуются для объективной оценки сотрудника.
Последовательность проведения аттестации
После того, как в аттестационную комиссию поступят все документы, начинается сама процедура аттестации. Рассмотрим, в какой последовательности она проходит.
Шаг 1. Рассмотрение членами комиссии всех представленных на аттестуемого сотрудника документов и материалов.
Шаг 2. Собеседование с аттестуемым. Члены комиссии заслушивают сообщение сотрудника, анализируют его ответы.
Шаг 3. Принятие решения. После обсуждения члены комиссии вносят общее решение в аттестационный лист.
Поскольку законом не предусмотрена единая форма документа, каждый работодатель вправе сам составить в удобной для него форме такие документы, как протокол комиссии и аттестационный лист.
После проведения аттестации и оформления всех документов, члены комиссии знакомят сотрудников с результатами оценки под роспись. Если аттестуемый не согласен с мнением комиссии, он вправе выразить в документе свое мнение. В дальнейшем он вправе обжаловать данное решение.
Окончательное решение по итогам аттестации принимает руководитель организации, которому поступают протоколы комиссии. Он должен решить судьбу сотрудника, прошедшего аттестацию: оставить на прежней должности, повысить, предложить другую работу или курсы повышения квалификации либо уволить.
Порядок увольнения по результатам аттестации
В том случае, если комиссия признала работника несоответствующим занимаемой должности, начальник вправе принять решение об увольнении на основании п.3 части первой ст.81 ТК.
Однако прежде, чем вынести подобное решение, он обязан предложить работнику имеющиеся вакансии, которые будут соответствовать его квалификации. Также можно предлагать и вакантные нижестоящие должности и работу с более низкой зарплатой. В этом случае важно учитывать состояние здоровья работника. Нельзя предлагать вакансии, которые он не сможет выполнять по состоянию здоровья (ч.3 ст.81 ТК РФ). Во избежание конфликтов и дальнейших разбирательств все предложения лучше оформить в письменном виде.
Нельзя уволить сотрудника по статье о несоответствии занимаемой должности (п. 3 ч.1. ст.81 ТК РФ), если он не прошел аттестацию или отказался от ее прохождения. Признать недостаточную квалификацию вправе только аттестационная комиссия. Поэтому расторгнуть трудовой договор по этой статье можно только после аттестации.
В том случае, если работник отказывается от предложенных вакансий или для него нет подходящей работы, можно начинать процедуру увольнения:
руководитель организации издает приказ о расторжении трудового договора с данным сотрудником;
увольняемого знакомят с приказом под роспись;
в трудовую книжку работника вносят соответствующую запись и номер приказа;
при увольнении с работником производят окончательный расчет, в который входит также и компенсация за дни неиспользованного отпуска.
Комментарии 0