Проведение сверок организации с военкоматами
Что такое сверка по воинскому учету и какие мероприятия, и манипуляции необходимо провести?
Давайте разберем по порядку.
Сверка – это сопоставление сведений о воинском учете военнообязанных сотрудников организации в личных карточках по форме Т10 с документами воинского учета сотрудников, а также сверка сведений, содержащихся в личных карточках со сведениями военного комиссариата.
Данная обязанность работодателя регулируется Приказом министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. N 700 «Об утверждении инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета», а также Приложение 12 "Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях" (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Сверку проводим не реже одного раза в год. Конкретные сроки устанавливает военный комиссариат и/или муниципальный орган по местонахождения организации. В основном сверка приходится на летний период и на конец календарного года. Также военный комиссариат направляет уведомление на адрес организации о необходимости проведения сверки. Количество сверок, устанавливаемое военным комиссариатом, неограниченно.
Итак, данные которые подлежат сверке:
фамилия, имя и отчество;
дата рождения;
место рождения;
образование;
должность (профессия);
семейное положение и состав семьи;
состояние здоровья;
основные антропометрические данные;
прохождение военных сборов;
адрес места жительства (пребывания), номера контактных телефонов.
Не секрет, что у Работодателя есть обязанность информирования военного комиссариата об изменениях вышеуказанных сведений по военнообязанных сотрудниках в течение 5 дней с момента изменений, в том числе и выдача сотрудникам листка сообщения (подп. «е» п. 32 Положения № 719, подп. «е» п. 29 Методических рекомендаций, абз. 4 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Но, у сотрудника могли произойти, какие-либо изменения, о которых ответственный за воинский учет в организации мог не знать, работник мог не выполнить свою обязанность и не проинформировать, например, о смене постоянной регистрации или места фактического проживания. Поэтому для того, чтобы грамотно провести сверку сведений, содержащийся в личных карточка работников, необходимо провести учетную работу.