Продление командировки сотрудника: причины, список документов и их оформление

В приказе на командировку всегда фиксируется срок служебной поездки, однако бывают случаи, когда выполнить задание в отведенное время не удается, и командировку необходимо продлевать. Далее расскажем о том, как правильно оформить документы, какую причину указать в приказе и потребуется ли служебная записка от руководителя.

Основные причины продления командировки

Действующее законодательство, а именно Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 и глава 24 ТК РФ регламентируют процедуру направления работника в командировку, но не устанавливают порядок продления командировки. Руководитель самостоятельно определяет длительность поездки (с учетом поставленных перед сотрудником задач, их сложности, объема и ряда других факторов) и по собственной инициативе может продлить изначально установленный срок командировки, установив новую дату окончания поездки. Каких-либо ограничений на ее продление в законах нет, так же как и конкретных причин, на основании которых работодатель вправе увеличить сроки поездки.

Оптимальным вариантом в данном случае станет разработка собственного локального нормативного акта, к примеру, Положение о командировках, в котором будут указаны все уважительные, с точки зрения руководителя, основания для продления командировки. В первую очередь это поможет учесть специфику деятельности конкретной организации. Данным документом также можно установить минимальные и максимальные сроки служебных поездок.

На практике к числу наиболее распространенных причин для пролонгации командировок относятся:

• возникновение различных непредвиденных обстоятельств, ставших помехой для выполнения поставленных задач в установленные сроки;

• болезнь сотрудника в период командировки (подтверждается больничным в электронной форме);

• появление дополнительной работы, необходимой для выполнения поставленных в поездке задач;

• изначально неверное определение объема работы и сроков для ее выполнения;

• отсутствие обратных билетов или невозможность их приобрести по завершении поездки;