Проблемы при составлении графика отпусков на 2024 год

Сотруднику отдела кадров периодически приходится сталкиваться с различными текущими проблемами, потоком однотипных вопросов от работников, касающихся отпуска. Рекомендации, представленные в статье, помогут кадровику быстрее и легче решать текущие рутинные вопросы, связанные с составлением графика отпусков, без снижения эффективности работы.

В ходе работы нередко возникают проблемы при составлении графика отпусков. Сотрудники отдела кадров сталкиваются с тремя основными проблемами, решение которых существенно упростит их работу:

Затягивание процедуры предоставления данных по предстоящим отпускам со стороны сотрудников и руководителя

Кадровиков не интересует, в какое время предпочитает пойти в отпуск каждый сотрудник. Для него важно получить сведения и на основании их составить график и успеть сдать его в срок. Основными проблемами при составлении графика отпусков являются: пропуск срок сдачи графика (17 декабря) или утверждение его с опозданием. В таком случае нарушение выявит проверка. Кроме того, работники смогут подать жалобу в трудовую инспекцию на кадровика по причине отсутствия сведений об отпусках. В конечном итоге вина ляжет на сотрудника, который по сути не виновен.

Данная проблема может возникнуть на любом предприятии, особенно в тех ситуациях, когда сотрудники плохо знакомы с правилами планирования отпуска и не подают вовремя данные о том, когда хотели бы отправиться в отпуск.

В такой ситуации возможно два варианта развития событий: работники либо вовсе забывают подать сведения, либо подают их раньше времени, отвлекая кадровика от других важных и срочных дел. На такой случай следует подготовить памятку для сотрудников и руководителя, содержащую перечень основных (и наиболее часто задаваемых) вопросов от работников сотруднику отдела кадров и развернутых ответов на них. Например – о днях, которые будут выходными в следующем году.