Принципы формирования штатного расписания

В соответствии с ТК РФ штатное расписание применяется для организации структуры, определения персонала и установления численности сотрудников. Некоторые предприятия пренебрегают этим требованием, однако Государственная инспекция труда рассматривает такое отклонение как нарушение.

Цель создания документа

В любой организации штатное расписание относится к официальным документам, с помощью которого весь кадровый состав формируется в соответствии с имеющимися должностями и утвержденным размером заработной платы. В практической деятельности штатное расписание – это неотъемлемый инструмент, позволяющий осуществлять не только контроль и управление внутри компании, но и служит основой при проведении проверок контролирующими органами.

Согласно ч. 2 ст.57 ТК РФ в любых внутренних документах, которые составляются в компании, все профессии и должности должны указываться так, как они прописаны в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике. Особенно это касается тех профессий, в которых при исполнении трудовых обязанностей для сотрудников предусмотрены какие-либо ограничения либо предполагается наличие льгот.

Очень важно, чтобы должность работника указывалась точно, особенно если ему оформляется льготное пенсионное обеспечение. Именно полное соответствие штатному расписанию записанных в трудовой книжке должностей и профессий является важнейшим условием при предоставлении пенсионных льгот. При этом указанные в трудовой книжке и штатном расписании профессии и должности должны соответствовать Спискам №1 и №2, утвержденных Постановлением кабинета министров СССР №10 от 26.01.1991.

Штатное расписание: штрафы за его отсутствие

Данная форма носит рекомендательный характер и является внутренним документом организации, да и в ТК отсутствуют прямые указания на обязательное составление штатки. Тем не менее работодателям следует серьезно относиться к этому документу. При проведении трудовых и налоговых инспекций проверяющие в обязательном порядке требуют предъявления штатного расписания. Они руководствуются тем, что данный документ упоминается в ст. 15, 57 и др. ТК РФ, поэтому контролирующие органы считают штатное расписание обязательным документом.