Применение суммированного учета времени
Суммированный учет рабочего времени – это способ ведения учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ). И вводится в организации если нет возможности соблюдать нормальный режим работы (по продолжительности рабочего времени в течении дня (смены) или недели). Трудовой кодекс РФ определяет нормальную продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю, 8 часов в сутки, при пятидневной рабочей недели. Учет рабочего времени зависит от режима работы в компании.
Режим работы (ст. 100 ТК РФ) – это порядок распределения времени работы в пределах определенного периода. Компания сама определяет режим работы в зависимости от характера производства, особенностей трудового процесса, нормы рабочего времени, условий деятельности и иных факторов.
Законодательно закреплено что суммированный учет должен быть введен при следующих режимах работы:
работа в режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ);
работа с вредными и (или) опасными условиями труда;
сезонная работа;
когда нет возможности установить нормальный режим рабочего времени по технологическим характеристикам;
работа по скользящему графику;
сменный режим работы;
неполный рабочий день, неполная рабочая неделя;
работа вахтовым методом.
Суммированный учет рабочего времени позволяет корректировать продолжительность отработанного времени внутри учетного периода (если есть отклонения от установленной нормы). Продолжительность учетного периода законодательно не может превышать год, для работников с вредными и (или) опасными условиями труда 3 месяца. Учётный период можно увеличить до года, если есть разрешение в отраслевом соглашение и закреплено в коллективном договор из-за сезонного характера работы или технологических особенностей производства.
Суммированный учет рабочего времени устанавливается с учетом особенностей в компании и прописывается в ПВТР. В ПВТР должны быть прописаны:
продолжительность учетного периода;
что включается в учетный период;
норма часов за учетной период исходя из норм времени для определенных категорий работников;
алгоритмы составления графика и ознакомления с ним сотрудников;
порядок расчета сверхурочных часов;
оплата сверхурочных часов и оплата если сотрудника привлекают к работе в выходные, нерабочие праздничные дни.
Например, при вахтовом методе работы работодатель обязан вести суммированный учет рабочего времени за месяц или иной период, но не более чем за 1 год. Компания обязана вести учет по месяцам и за весь учетный период. Время, включаемое в учетный период:
все рабочее время;
время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
С графиком работы при вахтовой работы знакомят сотрудников за 2 месяца.
При введении суммированного учета рабочего времени возникает много вопросов о графиках работы, нормах рабочего времени, расчету и оплаты сверхурочных часов, оплаты труда в праздничные дни и т.д. Правила определения нормы рабочего времени прописаны в приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н.
Размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться локальным нормативным актом или трудовым договором. По соглашению с сотрудником сверхурочная работа вместо увеличенной оплаты может быть компенсирована днями отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. При судебных спорах с сотрудниками большое значение имеют локальные акты компании, если там описаны алгоритмы, не противоречащие законодательству, то при принятии решения основываются на принятые документы в компании. (решение по делу №2-26/2020 от 28.01.2020г. Архангельская область).
Материал подготовила: Наталья Николаевна Бабаева
Комментарии 0