Приказы по основной деятельности: особенности оформления и сроки хранения

В статье будет рассказано о том, какие распорядительные документы относятся к группе приказов по основной деятельности, каковы порядок их оформления и особенности учета, а также в течение какого срока они хранятся.

Виды приказов

В рамках кадрового делопроизводства оформляется большое количество приказов, которые в свою очередь подразделяются на 2 группы:

• по основной деятельности;

• по личному составу.

В первую группу входят все приказы, касающиеся основной деятельности учреждения, которые напрямую не влияют на трудовые отношения между сотрудниками и работодателем, но могут касаться их косвенно. То есть это распоряжения, направленные на координацию работы учреждения в целом. В число приказов по ОД входят приказы, которые вносят изменения в действующие ЛНА либо вводят в действие новые локальные акты, регулируют структуру учреждения, учреждают различные комиссии, распределяют бюджетные средства. 

Вторую группу составляют приказы, регулирующие именно отношения, складывающиеся между работодателем и работниками. В части отнесения приказа к той или иной группе может возникать путаница, поэтому, чтобы определить тип документа необходимо, проанализировать его содержание. Если приказ касается решения именно кадрового вопроса — к примеру, увольнения работника, применения к нему мер дисциплинарной ответственности, перевода на другую работу — значит, он относится к группе распорядительных документов по личному составу.

Приказы по основной деятельности и их виды

В зависимости от применения и назначения, рассматриваемые приказы классифицируются на несколько видов. Такое деление является условным, так как один документ можно одновременно отнести к разным видам.

Особенности оформления

Приказ по ОД оформляется на бланке учреждения. В рамках делопроизводства применяются утвержденные руководителями формы приказов. При этом он должен соответствовать действующим ГОСТам. Одним из таких является ГОСТ Р 7.0.97-2016 от 01.07.2018 г., предусматривающий новые правила работы с определенными реквизитами. В тоже время работодатель сам может разрабатывать шаблоны приказов. Реквизиты приказа по основной деятельности, такие же, что и установленные ГОСТом для различных распоряжений работодателя. Его структура соответствует общим требованиям: документ включает в себя констатирующую (основную) и распорядительную часть.