Приказ по личному составу. Виды,оформление, сроки хранения
Вы узнаете, какие из всего множества приказов относятся к приказам по личному составу, и как с ними нужно работать. Также будут освещены такие моменты, как их классификация, а также сроки и правила их хранения.
По своей сути, это распорядительные документы, регулирующие трудовые отношения, как в целом, так и отдельную кадровую процедуру. Для наглядного примера можно привести распоряжение о переводе, установлении надбавок, увольнении или наоборот, о приеме на работу.
Приказы по личному составу закрепляют в себе решения, которые касаются конкретных сотрудников, либо группы работников, либо всего коллектива. Что касается прочей документации, то она относится уже к административно-хозяйственной, либо основной деятельности организации.
Приказам по личному составу вменяется решение определенных задач, они:
Фиксируют и реализуют гарантии, которые были предоставлены работникам при трудоустройстве;
Расставляют приоритеты и регламентируют взаимоотношения между работником и работодателем;
Формируют наиболее оптимальное количество персонала, а также его структуру;
Укрепляют в коллективе рабочую дисциплину;
Формируют систему оплаты труда, обращая внимание на трудовой вклад сотрудников;
Формируют более оптимальную штатную расстановку.
Приказ о временном переводе сотрудника на дистанционную работу допускается составлять по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом в рамках постановления от 05.01.2004 № 1. Также допускается разработка собственных форм. При этом необходимо уделить особое внимание тому, чтобы форма содержала в себе все обязательные реквизиты (информация Минфина России № ПЗ-10/2012). С перечнем обязательных реквизитов можно ознакомиться в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Вы можете самостоятельно принять решение о том, какие документы вы будете использовать по унифицированной форме, а какие по собственной. Более того, нет запрета на одновременное использование унифицированных и собственных форм. Как пример, вы можете принимать сотрудника на работу по форме Т-1, а при необходимости уволить его, можете использовать свою форму для приказа, которая, с вашей точки зрения, будет наиболее уместной и подходящей. Такая форма может содержать дополнительные графы, например, это может быть количество дней не использованного отпуска.
