Приказ об утверждении штатного расписания
Численность штата сотрудников и структура предприятия нуждаются в ежегодном обновлении. Так как штатное расписание – это распорядительная документация, оно нуждается в соблюдении определенных правил при составлении, а также издании приказа об утверждении штатного расписания.
Когда и как составляется приказ об утверждении штатного расписания
Штатное расписание (ШР) относится к основной документации предприятия, так как содержит ключевую информацию о количестве занятых на предприятии специалистов, позволяет формировать фонд заработной платы, отражает структуру. Любое изменение, происходящее в организации (переименование должности, сокращение/расширение штата, повышение/понижение заработной платы) требует обновления ШР, а значит – издания приказа об утверждении штатного расписания.
Так приказ следует издать в том случае, если ШР подлежит полной замене.
Данная работа как правило входит в обязанность делопроизводителя или кадровика, а в случае небольшого предприятия – руководителя.
Штатное расписание разрабатывается на следующий календарный год и срок разработки и утверждения не имеет четко определенного срока. В том случае, если на предприятии произошли существенные изменения, следует утвердить новое ШР.
Структура ШР
Точного порядка и требований к порядку утверждения новой «штатки» после отмены, устаревшей в законодательстве не предусмотрено, поэтому следует руководствоваться едиными правилами оборота документации и учетной политики предприятия. Всю документацию, нуждающуюся в обновлении и замене следует утвердить распоряжением руководителя и заверить его подписью, а также печатью предприятия.
Однако, учетная политика организации должна содержать сведения об утверждении и замене штатного расписания на следующий год в случае крупных кадровых перемен. Если документ не содержит указанных сведений, следует внести и утвердить их приказом руководителя.
Все изменения следует вносить и утверждать в начале календарного года, дабы документооборот в течение всех периодов был четко отлажен.