Приказ об изменениях в правилах внутреннего трудового распорядка

Приказ о корректировке Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) - важный документ, который позволяет официально изменять один из главных документов компании. В материале подробно опишем, зачем он нужен и как составляется.

Внесение корректировок в ПВТР: издание приказа

Правила трудового распорядка разрабатываются и утверждаются компаниями в самом начале своей деятельности. Но в дальнейшем возникает необходимость их актуализации по нескольким причинам.

Во-первых, внутренние условия функционирования компании могут существенно меняться. Например, изменяется режим работы, появляются новые структурные подразделения или корректируются существующие бизнес-процессы. Во-вторых, трудовое законодательство регулярно претерпевает изменения, что также требует внесения соответствующих корректировок в документы.

В подобных ситуациях организация вправе скорректировать ПВТР посредством издания специального распорядительного документа - приказа. Он позволяет не только скорректировать существующие формулировки, но и дополнить документацию актуальными разделами либо исключить утратившие силу положения.

Важно отметить, что в законодательстве нет строго унифицированной формы подобного приказа. Организации рекомендуется разработать собственный шаблон, который можно будет использовать для внесения изменений. Документ может быть оформлен рукописным способом или распечатан с использованием фирменного бланка либо стандартного листа бумаги. При создании электронной версии приказа обязательным условием является его последующая распечатка и проставление соответствующих подписей.

Структура и содержание приказа

При составлении приказа необходимо включить следующие обязательные реквизиты:

1. Идентификационные данные организации. В вводной части документа следует четко указать полное официальное наименование организации.

2. Название и номер распорядительного документа. Название должно быть конкретным и отражать его суть. Номер проставляется согласно принятой в компании системе делопроизводства.

3. Локация и день составления документа.