Приказ о замещении сотрудника на время отпуска

Каждый работник имеет право на заслуженный отпуск. Однако, на время отсутствия обязанности работника должны исполняться в полном объеме. В данном случае существует два варианта:

• перераспределение обязанностей между членами коллектива, знакомыми с работой сотрудника, ушедшего в отпуск;

• передача обязанностей в полном объеме другому работнику в качестве совмещения с основной деятельностью.

В случае выбора второго варианта следует издать приказ о замещении отсутствующего сотрудника. Рассмотрим порядок его разработки, оформления и моменты, которые необходимо учесть.

Составление приказа о замещении

Передача рабочих обязанностей отсутствующего сотрудника оформляется документально. Это необходимо сделать для того, чтоб заменяющий сотрудник получил соответствующие выплаты за увеличенную нагрузку. В числе документов следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о замещении.

Приказ – документ, который используется для внутренних операций организации. Единой формы его оформления не существует. При разработке следует использовать форму приказов, которая используется в организации и утверждена локальным актом.

Независимо от формы, приказ должен содержать сведения:

• порядковый номер и дату издания;

• сведения о названии организации, ФИО руководителя;

• название документа;

• основание для издания приказа;

• документ – основание для издания приказа (дополнительное соглашение к трудовому договору);

• данные сотрудника, принимающего обязанности отсутствующего (должность, ФИО, табельный номер);

• данные сотрудника, уходящего в отпуск (должность, ФИО, табельный номер);

• перечень обязанностей, которые будут возложены на замещающего работника;