Приказ о возложении обязанностей на сотрудника
Зачастую бывает так, что один из сотрудников заболевает или уходит в отпуск, но при этом кто-то должен выполнить его часть работы. В таких ситуациях необходимо найти способ поручить выполнение обязанностей другому специалисту, при этом соблюдая законодательство и избегая привлечения внимания государственной инспекции труда.
Оформление приказа о возложении дополнительных обязанностей на сотрудника становится необходимым в случае кратковременного отсутствия работника, занимающего ключевую должность. Такая ситуация может оказаться серьезным испытанием для компании. Однако законодательство предусматривает ряд легальных способов решения данной проблемы в соответствии со статьей 60.2 ТК РФ:
Совмещение профессий или должностей. Временно отсутствующие обязанности могут быть переданы другому сотруднику, который будет выполнять их параллельно с основной работой.
Расширение зон обслуживания или передача обязанностей временно отсутствующего коллеги без освобождения от основной работы, обязательной по трудовому договору.
Важно правильно оформить приказ о возложении дополнительных обязанностей, чтобы избежать возможных проблем с соответствием требованиям законодательства. Подробные инструкции по составлению такого приказа вы найдете в статье. Такой документ поможет вам в случае необходимости эффективно организовать работу в период отсутствия сотрудника, сохраняя при этом законность и предотвращая потенциальные проблемы с контролирующими органами.
Когда возникает необходимость поручить сотруднику работу по другой профессии или должности, приходится оформлять приказ о совмещении должностей. В случае выполнения аналогичных обязанностей, зоны обслуживания могут быть расширены, а объем работ увеличен. Обязанности отсутствующего коллеги сотрудники могут выполнять как по должности, которую занимает отсутствующий работник, так и по любой другой. Важно отметить, что при получении дополнительных обязанностей сотрудники не освобождаются от своей основной трудовой функции.
Например, специалист по кадрам может временно выполнить обязанности ушедшего в отпуск сотрудника по кадровому делопроизводству или секретаря того же отдела. Однако необходимо получить согласие самого сотрудника на выполнение дополнительной работы. Работодатель не имеет права самостоятельно расширять круг обязанностей. Фактически сотрудник выполняет чужую работу параллельно с основной и изменяет свой график работы.
