Приказ о внесении изменений в график отпусков
Приказ, подтверждающий внесенные в график изменения необходим в том случае, если требуется коррекция утвержденного документа. Издание приказа – не обязательная мера, но существенно упрощающая работу кадрового служащего и систематизацию изменений.
Когда необходимо издать приказ
Приказ о внесении изменений в график отпусков – документ, который может потребоваться в течение всего периода отпусков работников. Разработка и утверждение графика отпусков должна быть завершена за 2 недели до нового года. Следует помнить – чем крупнее предприятие, тем больше времени потребуется на разработку графика, поэтому начать её следует как минимум в начале декабря. При разработке графика учитываются такие факторы, как интересы предприятия, производственная загруженность, а также (что немаловажно) пожелания работников. Следует также помнить о тех категориях сотрудников, которые справе самостоятельно определять время отпуска. В таком случае исправление графика и издание приказа о внесении изменений в график отпусков могут не потребоваться вовсе.
Перенос дат отпусков и издание приказа по инициативе работодателя необходимо при наступлении ситуаций:
внеплановые проверки со стороны госорганов;
обновление оборудования и программного обеспечения предприятия;
больничный руководителя с необходимостью передачи его обязанностей;
изменение структуры предприятия (расширение, сокращение);
иные непредвиденные факторы.
Для того, чтоб изменить график отпусков по инициативе работодателя, необходимо подготовить пакет документов, рассмотреть возможность замены отпуска денежной компенсацией (при острой производственной необходимости), а также помнить о возможности оформления отпуска с последующим увольнением.
Инициатива переноса дат отпуска может исходить и от работника. Причиной могут быть: состояние здоровья, семейные обстоятельства и иные. Удовлетворять просьбу работодатель обязан в том случае, если работник относится к определенной категории (беременная женщина, инвалид и др). в остальных случаях в переносе дат отпуска по инициативе работника может быть отказано, если причины для переноса недостаточно веские.
