Приказ о назначении ответственного лица
Статья рассказывает о том, как правильно составить приказ о назначении ответственного лица, правилах и сроках хранения документа.
Составление приказа о назначении ответственного лица
Ответственность сотрудников прописана в трудовом договоре. Нередко возникает производственная необходимость увеличить нагрузку на сотрудника и передать ему часть обязанностей другого специалиста (болезнь, отпуск).
Для этого необходимо составить и издать приказ о назначении ответственного лица. Так как ТК РФ не содержит сведений о единой форме документа, издавать его следует по форме, утвержденной в организации.
В качестве дополнительных, по приказу передаются следующие обязанности:
охрана труда;
организация курсов повышения квалификации сотрудников предприятия – пожарная и экологическая безопасность;
хранение персональных данных;
учет рабочего времени работников;
на проведение узкопрофильных, специальных работ;
по передачи материальной ответственности.
На некоторых предприятиях возможно временно передать обязанности по обеспечению промышленной безопасности.
Назначение материально ответственного лица должно производиться в рамках трудового или коллективного договора. Как правило, подобные соглашения заключаются с работниками, работающими непосредственно с деньгами (кассир, инкассатор).
Составление приказа о назначении ответственного лица
Документ следует составлять по форме, утвержденной на предприятии, а значит – приказ о назначении должен иметь дату издания и уникальный номер. Заглавие документа обозначают следующим образом: «О назначении ответственных лиц…», затем указывая область ответственности (распространяемое на всю организацию или отдельное подразделение).
Основная часть приказа должна содержать основания для его издания с указанием нормативных актов, на которые допустимо ссылаться при назначении (ТК РФ, постановления, законы, ЛА, положения). Именно на эти нормативы сотрудник будет ориентироваться, выполняя возложенные обязанности.