Предоставление отпуска работнику, отработавшему в организации менее 6 месяцев

Prof-Post Управление персоналом

В ТК РФ отражено, что право на отпуск возникает у работника через 6 месяцев непрерывной работы. В некоторых ситуациях отпуск доступен раньше. Об этом подробнее в нашей статье.

Получение права на отпуск

Сотрудник может отправиться в отпуск по истечении 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Это никак не зависит от размера зарплаты, рабочего графика или формы организации, где работает сотрудник. Если сотрудник перешел в другую компанию или оформил перевод, то отсчет времени до отпуска начинается заново.

Но могут быть отклонения от общепринятых норм предоставления отпуска:

обстоятельства, когда сотрудник вправе уйти в отпуск в любое время, в частности в досрочном порядке;
взаимное согласие работника и работодателя на досрочный отпуск.

Основной отпуск с обязательной отработкой определенного периода не связан с досрочным (ст. 122 ТК РФ). То есть получение досрочного отпуска возможно, даже в первый год рабочей деятельности. Тогда сотрудник должен отработать время, когда получил отпуск, или при увольнении из дохода вычтут излишки пособия за отпуск, которое уже выдали работнику (ст. 137 ТК РФ).

Данные о времени отпуска сотрудника в год, когда он трудоустроился, работодатель добавит в график, который был утвержден кадровым специалистом не позднее, чем за две недели до наступления нынешнего года. Если нет причин для переноса отпуска сотрудника, график будет соблюдаться.

Обстоятельства для досрочного предоставления отпуска

Работодатель должен отправить сотрудника в отпуск до того, как пройдет полгода, при наличии обстоятельств, прописанных ТК РФ:

ст. 122 ТК РФ, 260 ТК РФ. Декретный отпуск по беременности родам.
ст. 122 ТК РФ, 267 ТК РФ. Сотрудник в возрасте менее 18 лет.
ст. 122 ТК РФ. Сотрудник является опекуном одного или нескольких детей в возрасте до 3 лет.
ст. 123 ТК РФ. Сотрудник является мужем беременной жены, которая вышла в отпуск по беременности и родам, и ожидает рождения ребенка.
ст. 262.1 ТК РФ. Работник воспитывает ребенка в возрасте до 18 лет, имеющего инвалидность.
ст. 262.2 ТК РФ. В семье есть два и более ребенка в возрасте до 12 лет.
ст. 286 ТК РФ. Предоставление ежегодного отпуска для совместителей.

В некоторых нормативных документах также указаны права работников, когда они могут пойти в отпуск в любое время.

Определенные категории граждан, отмеченные в законодательстве, также вправе пойти в отпуск досрочно:

п. 11 ст. 11 Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ. Супруги военнослужащих граждан в период, совпадающий с отпуском супруга (и).
подп. 1 п. 1 ст. 23 Закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ. Лица, получившие звание «Почетный донор России».
п. 15 ст. 2 Закона от 10.01.2002 № 2-ФЗ, п. 5 ст. 14, п. 1 ч. 2 ст. 15 Закона от 15.05.1991 № 1244-1. Лица, подверженные воздействию радиоактивного излучения.
подп. 17 п. 1 ст. 14 Закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ. Инвалиды боевых действий 1, 2 группы.
подп. 13 п. 1 ст. 15 Закона № 5-ФЗ. Участники Великой Отечественной войны.
подп. 11 п. 1, подп. 4 п. 2, подп. 3 п. 3 ст. 16 Закона № 5-ФЗ. Ветераны боевых действий.
п. 9 ст. 17 Закона № 5-ФЗ. Военнослужащие, которые служили в частях, не входивших в действующую армию ВОВ. Также военнослужащие, получившие медали и ордена за службу в ВОВ.
подп. 9 п. 1 ст. 18 Закона № 5-ФЗ. Лица, получившие наградной знак «Жителю блокадного Ленинграда».
подп. 10 п. 1 ст. 19 Закона № 5-ФЗ. Лица, трудящиеся в период ВОВ в тылу, на объектах военных и оборонительных.
п. 2 ст. 6 Закона от 09.01.1997 № 5-ФЗ. Герои Труда, кавалеры ордена Трудовой Славы.
п. 3 ст. 8 Закона от 15.01.1993 № 4301-1. Герои СССР и РФ, кавалеры ордена Славы.

Руководитель может дать согласие сотруднику на досрочный отпуск. При этом работодатель не обязан идти на такие уступки.

Уже в момент трудоустройства сотрудника может быть известно об обстоятельствах, из-за которых он имеет право на отпуск в любое удобное время. Эти сведения вносятся в график отпусков, и по новому графику сотрудник идет в отпуск.

Обстоятельства для досрочного отпуска могут возникнуть и после устройства сотрудника на работу. Для изменения периода, отмеченного в графике отпусков через 6 месяцев работы, сотрудник должен подать работодателю заявление. В заявлении должна быть указана просьба, причины, почему сотрудник может уйти в отпуск досрочно. Причины должны быть подтверждены документально.

Если сотруднику понадобится отпуск досрочно по другой причине, то ему также надо составить заявление с просьбой о переносе отпуска на другое время и указанием причины. Работодатель в таком случае имеет право не удовлетворять просьбу работника.

Для граждан, которые вновь трудоустроились, действует общий порядок предоставления отпусков, предусматривающее право на ежегодный отпуск не ранее, чем через 6 месяцев рабочей деятельности. Но это правило действует не всегда, так как есть некоторые обстоятельства, когда сотрудник может взять отпуск в любое удобное для него время. Если таких обстоятельств нет, работодатель имеет право как одобрить просьбу работника о досрочном отпуске, так и отказать ему.

Причины, которые могут послужить основанием для досрочного отпуска, разные. Они содержатся не только в ТК РФ, но и других законах.

Право на досрочный отпуск можно озвучить сразу при приеме на работу. Тогда период отпуска для нового сотрудника, в соответствии с его пожеланиями, попадет в график отпусков. Если такие основания возникнут после приема на работу, то сотруднику нужно подать заявление о переносе периода отпуска с указанием причины для этого. Причина также подтверждается документально.