Предоставление отпуска авансом

В этой статье мы рассмотрим, что подразумевается под понятием отпуска авансом, особенности его предоставления, а также изучим различные обстоятельства, при которых такая практика может повлечь непредвиденные и неприятные последствия для работодателя.

Понятие отпуска авансом по ТК РФ

Если мы внимательно посмотрим на нормы ТК РФ, то окажется, что фактически все работники получают отпуск авансом. Иными словами, они получают его до окончания текущего рабочего года, за который отпуск и предоставляется. Почему так происходит?

Для пояснения рассмотрим пример. Допустим, работник был принят на работу 7 сентября 2020 года. Тогда первый рабочий год будет продолжаться с 07.09.2020 по 06.09.2021, второй рабочий год – с 07.09.2021 по 06.09.2022 и так далее.

Работник получает право на ежегодный отпуск за первый рабочий год, когда до окончания этого рабочего периода остается еще полгода. Кроме того, с согласия работодателя любой работник может взять полный отпуск и раньше, не отработав указанный срок. В отношении второго и последующих рабочих лет отпуск предоставляется в соответствии с установленным графиком. При составлении этого графика кадровики не всегда учитывают, когда начался рабочий год для каждого работника. Они, в основном, ориентируются на возможности организации и заменяемость сотрудников, а также учитывают специфику производства.

Важно отметить, что законом установлено множество категорий работников, которые имеют право взять отпуск в удобное для них время, включая первые полгода. В связи с этим отпуск авансом на следующий год является довольно распространенной практикой.

Правильное оформление процедуры предоставления отпуска авансом

Важно отметить, что в ТК РФ отпуск авансом не выделяется как отдельная категория отпуска, поэтому предоставление отпуска авансом осуществляется в общем порядке. Отпуск авансом может быть предоставлен как основной, так и дополнительный отпуск.

Сотрудник составляет заявление на отпуск авансом в произвольной форме. Однако, если у него есть право на использование ежегодного отпуска в удобное для него время, желательно указать это в заявлении. При необходимости можно приложить документы, подтверждающие это право.