Предоставить отгул за переработки: минимальные трудозатраты без рисков

Предоставление отгула применяется, когда работники отпрашиваются больше чем на 2 часа. Этот метод является одним из самых безопасных, чтобы отпустить сотрудника. Далее описано, как снизить трудозатраты при оформлении отгула и какие риски при этом есть.

Трудозатраты работника отдела кадров

Трудозатраты будут минимальными, если процедура уже отработана и не надо объяснять каждому сотруднику, почему больше не получится отпрашиваться у руководителя и необходимо потратить отгул.

Рекомендуется выложить сообщение на корпоративный ресурс или закрепить его в рабочей группе мессенджера с алгоритмом действия для сотрудника, которому необходимо отпроситься дольше, чем на 2 часа. В этом случае, не нужно будет детально разъяснять, что должны предпринимать работники. И у вас смогут взять отгул за переработки авансом (ст. 152, 153 ТК). Ведь промежуток времени, в течение которого сотрудники не работают, связан с их дополнительных выходом, в нерабочий день, на праздник или сверхурочно. При этом работодатель может дать персоналу один или несколько отгулов за календарный год, только это необходимо закрепить в ПВТР.

Когда сотруднику нужно уйти на несколько часов с рабочего места, то кадровику необходимо проверить, есть ли у него неиспользованные часы отдыха за переработки. Для их учета лучше вести реестр, чтобы работодателю не пришлось решать вопрос о компенсации отгулов сотруднику в судебном порядке.

Заявление на предоставление отгула за сверхурочную работу

Не очень удобно делить день отдыха за переработку по часам. В связи с тем, что выходной состоит из 24 часов, а рабочий день длится меньше.

Когда есть возможность, то пусть сотрудники используют время отдыха за переработки. При таком варианте, работнику предоставят дополнительные часы отдыха, не превышающие по продолжительности время, отработанное сверхурочно. Для оформления отсутствия на рабочем месте, у сотрудника нужно запросить заявление и составить приказ.

Приказ о предоставлении дополнительного отдыха

При предоставлении времени отдыха за сверхурочку, работнику предоставляют доп. отдых, равный продолжительности часов переработки.