Правильное оформление отзыва из отпуска: алгоритм действий
Рассмотрим ситуации, когда можно отозвать работника из отпуска. Разберем пошаговый алгоритм действий и требования при оформлении документов, которые помогут избежать претензий со стороны ГИТ, а также сэкономят время при решении споров с работниками.
В каких ситуациях отзыв из отпуска допустим, а когда это не следует делать, даже несмотря на согласие работника
Основанием для отзыва работника из отпуска может послужить любая ситуация, ведь в законе нет четкого перечня причин, позволяющих это сделать. Поэтому поводом может стать:
необходимость подменить заболевшего сотрудника, если никто другой не может выполнять его работу;
замена уволившегося коллеги, если на его место еще не принят новый работник;
резко увеличившийся объем работы, связанный с новым проектом;
выход из строя компьютерных систем или техники;
необходимость присутствия конкретного сотрудника при проведении инвентаризации;
проверка работодателя со стороны контролирующих органов;
различные форс-мажорные ситуации.
При отзыве работника из отпуска необходимо получить его согласие, которое может быть дано даже дистанционно, например, в письме по e-mail или мессенджере. Особый порядок отзыва рекомендуется прописать не только в ЛНА, но и в трудовом и коллективном договоре. Важно, чтобы данный порядок не противоречил требованиям Трудового кодекса.
Следует помнить, что согласно ч. 2 ст. 125 ТК сотрудник должен дать свое согласие на выход из отпуска, в противном случае это будет считаться незаконным. Поэтому в соответствии с п. 37 постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 отказ не может служить основанием для наложения дисциплинарных взысканий. Но даже согласие сотрудника выйти из отпуска не всегда может стать поводом для его отзыва. Существует целый ряд категорий работников, которых запрещается отзывать из отпуска. К их числу можно отнести несовершеннолетних работников, беременных женщин, работников с вредными и опасными условиями труда (ч. 3 ст. 125 ТК).
Работник имеет право использовать свой отпуск частями, но согласно ст.125 ТК одна из частей отпуска не может быть менее 14 календарных дней. Поэтому, если работник уже использовал частично свой отпуск, отдыхая дважды по 7 дней, а теперь взял оставшиеся 14 дней, то отзывать его из отпуска запрещается (письмо Минтруда от 03.10.2019 № 14-2/ООГ-7286).