Правильно составляем график работы сотрудников

График работы определяет время и дни, в течение которых сотрудники выполняют свои рабочие обязанности, а также устанавливает смены и перерывы. Корректно составленный график работы способствует оптимальному использованию ресурсов компании, повышению производительности и удовлетворенности сотрудников.
Рассмотрим значение графика работы сотрудников в контексте повышении производительности труда при сменной форме работы, факторы, которые следует учитывать при его составлении, а также поможем составить график работы в соответствие с трудовым законодательством.
График работы сотрудников организации и его отличия от табеля учета рабочего времени
График работы сотрудников представляет собой расписание, определяющее время и дни, в течение которых сотрудники выполняют свои рабочие обязанности. Он включает в себя информацию о сменах, перерывах, выходных днях и других аспектах организации рабочего времени.
Важное отличие графика работы от табеля учета − это его назначение. График работы помогает планировать рабочую деятельность персонала, а табель учета необходим для подсчета отработанного времени в течение месяца.
В отличие от графика работы табель учета рабочего времени используется для фиксирования отработанного времени каждым сотрудником в организации.
График работы составляется заранее, в том время как табель учета ведется на протяжении месяца. В нем отмечается каждый отработанный работником день и в конце месяца подводится итог.
Табель учета рабочего времени составляется специалистами отдела кадров без согласования с работниками, а вот с графиком работы каждый сотрудник должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации.
И главное отличие: график работы рабочего времени необходим в тех организациях, где подразумевается сменный график работы. В свою очередь, табель учета является обязательным документом для всех организаций, независимо от формы собственности.
Трудовым законодательством предусмотрены следующие режимы работы:
обычный;
ненормированный (ст.101 ТК РФ);