Правила заполнения формы СТД-Р

Сведения о трудовой деятельности формы СТД-Р играют важную роль в трудовой сфере. Так как форма СТД-Р отчасти представляет собой замену бумажной трудовой, кадровики должны знать ключевые принципы ее заполнения и предоставления работнику.

Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику: основные причины

Наличие или отсутствие бумажной трудовой книжки у работника не является основанием для отказа от формирования сведений о трудовой деятельности. Работодатель должен иметь сведения в электронном виде и предоставлять их для дальнейшего хранения в СФР. 

Согласно ст. 66.1 ТК РФ работодатель должен предоставить документ по форме СТД-Р в следующих случаях:

• по запросу сотрудника;

• в случае расторжения трудового договора с работником.

Письмо Минтруда № 14-6/ООГ-2661 от 10.04.2023 г. дает разъяснения, что работодатель имеет право отказаться от предоставления работнику формы СТД-Р если у него имеется бумажная трудовая.

Также работник имеет право получить сведения по форме СТД-Р следующим образом:

• обратившись в многофункциональный центр;

• через отделение СФР;

• с помощью портала Госуслуги.

Стоит отметить, что получить бумажную версию документа можно только посредством личного обращения в МФЦ или СФР, а через Госуслуги сотрудник сможет получить сведения по форме СТД-Р только в электронном виде.

Правила выдачи работнику сведений по форме СТД-Р

Предоставление сведений работнику в период его работы

Чтобы получить документ по форме СТД-Р по индивидуальному запросу сотруднику следует составить соответствующее заявление в бумажном или электронном виде.

В самом тексте документа необходимо указать способ получения сведений. В случае отсутствия в заявлении предпочтительной формы получения сведений, работодатель оставляет за собой право выбора. (ч.5 ст. 66 ТК РФ).

Срок предоставления документа: 3 рабочих дня с момента подачи заявления.

Предоставление сведений работнику в связи с его увольнением

В случае расторжения трудового договора писать заявление на получение сведений по форме СТД-Р не нужно. Исключение составляет только тот случай, если документ требуется работнику, имеющему бумажную трудовую книжку.