Правила составления справки с места работы
Справка с места работы представляет собой документ, подтверждающий определенные сведения о сотруднике. В нем есть данные о зарплате, трудовом стаже, занимаемой должности и месте работы. Как оформить такой документ правильно? Когда эта справка может понадобиться? Как предоставить справку ИП? Рассмотрим подробнее в данной статье.
Порядок выдачи справки с места работы осуществляется на основании ст. 62 ТК РФ. Сама справка связана с работой и выдается для предъявления по месту требования. Данный документ запрашивают, как правило, для уточнения или подтверждения определенной информации. Например, справку с места работы вправе запрашивать органы социальной защиты, банки, кредитные и прочие финансовые учреждения.
Справка с места работы выдается бесплатно по требованию сотрудника в пределах трех рабочих дней с момента подачи заявления. Запросить справку сотрудник вправе в устной или письменной форме.
Какая информация есть в справке с места работы?
В справке с места работы указывается лишь та информация, которая была запрошена сотрудником. Например, в ней может есть сведения о размере заработной платы, наличии или отсутствии льгот, о стаже и персонифицированном учете, условиях труда сотрудника по основному месту работы и т.д.
Среди мест, куда может понадобиться справка с места работы:
банки, финансовые и кредитные организации;
туристические фирмы (для оформления визы) и посольства;
судебные инстанции;
пенсионные фонды;
новые места работы;
организации социального обеспечения и т.д.
По закону сотрудник вправе не указывать причину обращения и какой организации понадобилась справка.
Самой востребованной считается справка о заработной плате, выданной по форме 2- НДФЛ. В ней есть сведения о том, где работает сотрудник, какой доход он получает (с учетом налогов и сборов). Такая справка с места работы обычно выдается за определенный временной промежуток (чаще всего год).
Если сотрудник решит встать на учет в центре занятости, то ему понадобится справка о среднем заработке (выдается за последние три месяца) с предыдущего места работы.
