Правила составления актов
Акт представляет собой документ, который оформляется для фиксации различных событий, действий либо фактов, связанных с производством. В этой статье мы расскажем, как данный документ должен составляться, какие требования следует учитывать при его создании, существует ли какая-то форма или структура для создания подобных документов и как ее правильно выбрать, нужно ли утверждать акт и в течение какого времени его нужно хранить.
Существуют правила составления акта, которые используются в тех или иных случаях. В зависимости от их назначения меняется и их содержание:
акты приема-передачи: используются, чтобы передать или принять, например, документацию, дела, материальные ценности, готовые к сдаче объекты;
акты осмотра: служат подтверждением проведения проверок, связанных с соблюдением норм при различной деятельности, когда проверяется техника безопасности, условия труда, пожарная безопасность и т.д.;
акты испытаний: предназначены для фиксирования испытаний образцов, систем либо внедренных технологий;
акты, фиксирующие результаты проведенной ревизии и инвентаризации;
акты, составляемые при расследовании причин, которые послужили поводом для аварии или травмы;
акты, подтверждающие отказ от подписи, если работник, допустим, отказывается подтвердить, что ознакомлен с приказом;
акты, подтверждающие факт ликвидации организации.
Полный список видов актов представить невозможно, так как практически любой специалист составляет подобные документы в зависимости от специфики работы и обстоятельств. Акты могут фиксировать различные события, факты или действия. Это касается и работников кадровой службы: они могут оформлять акты, чтобы зафиксировать факт передачи либо получения документов, отказ работника от ознакомления с важными бумагами или выполнения заданий. С их помощью документируются различные нарушения обязанностей, проступки и другие действия. Важно, независимо от причины, по которой был создан акт, строго следовать требованиям к его оформлению.