Правила ознакомление работников с ЛНА
В статье вы узнаете, как безопасно знакомить работников с локальными нормативными актами организации, от чего зависят сроки, в какие нужно знакомить сотрудников с изменениями в ЛНА, и можно ли печатать дату ознакомления на компьютере.
Выбор безопасного способа ознакомления работников с ЛНА
Самый безопасный способ ознакомления работников с ЛНА — сбор их подписей в листах ознакомления. В таком случае будет ясно, с каким конкретно документом вы ознакомили сотрудника. Прикрепите локальные нормативные акты и пронумеруйте их. В «шапке» необходимо отметить, к какой документу относится лист ознакомления.
У такого способа есть минусы:
быстрый износ листов и возможность их потерять;
нарушение хронологии ознакомления с документацией. Например, когда кадровый специалист знакомит новых сотрудников с ЛНА, некоторые из них ставят подписи не в тех графах. В результате этого в листе ознакомления появляются пробелы, а подписи работников идут не в последовательном порядке. При заполнении пустот может сложиться ситуация, когда подпись работника, которого приняли раньше, может стоять позже, чем у сотрудника, принятого позднее.
Законодательством не предусмотрено, что подписи работников должны быть в хронологическом порядке. При акценте проверяющих на этом моменте можно указать, что сотрудник случайно поставил подпись не в той графе.
Другим способом ознакомления работников с ЛНА является ведение журнала ознакомления и сбор подписей в нем. Таким образом подписи не будут потеряны, но возможны претензии от инспектора ГИТ, что сотрудник не видел документацию, с которой был ознакомлен.
Третий способ — ознакомление сотрудников с ЛНА в тексте трудового договора. Тогда подписи также не будут потеряны и хронология, в которой осуществляется ознакомление сотрудников, не собьется. Из минусов такого способа можно выделить то, что проверяющий инспектор может потребовать предоставить все трудовые договоры, чтобы убедиться в ознакомлении всех работников с ЛНА.
