Правила оформления, ведения и хранения карточки по воинскому учету по форме №10

Все компании, независимо от их формы собственности и рода деятельности, обязаны организовать ведение воинского учета и своевременно подавать сведения по военнообязанным в военкомат.

До 2022 г. организации фиксировали всю информацию по воинскому учету в карточке по форме Т-2. 08.01.2022 г. на замену карточке по форме Т-2 пришла Форма №10, которая была утверждена Инструкцией "Об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета по воинскому учету".

Форма №10 является обязательной к ведению и своевременному заполнению. В статье расскажем основные правила работы с новой карточкой по воинскому учету и аспекты ее заполнения.

Что нужно знать кадровому специалисту о заполнении Формы №10?

В отличие от карточки по воинскому учету Т-2, новая форма №10 заводится на работника при трудоустройстве.

До нововведения данные о звании военнообязанного, его категории годности и профиль работника вносились в карточку по воинскому учету Т-2. С внедрением карточки по форме №10 для этих сведений заводятся отдельные документы. Их можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.

Как правильно заполнить карточку по форме №10? Основные аспекты

Новая карточка по воинскому учету (далее - Форма №10) представляет собой 2-х сторонний бланк, заполняющийся сначала с лицевой стороны, а после - с оборотной. Форма №10 оформляется на основании следующих документов:

• воинского билета сотрудника;

• призывного удостоверения;

• справки, выданной военкоматом.

Форма №10 ведется черной или темно-синей ручкой разборчивым и понятным подчерком. Исправления, ошибки, сокращения или зачеркивания запрещены;

Также карточку можно заполнить в формате excel и распечатать ее. Это позволит избежать помарок при заполнении формы №10.

Поэтапно рассмотрим алгоритм заполнения Формы №10 по воинскому учету.

Заполнение "шапки" Формы №10 и раздела I

В основной части карточки обязательно указываются сведения о работодателе (название организации).

Затем в Разделе I нужно отразить:

• ФИО работника;