Правила оформления учебного отпуска
Если среди кадрового состава имеются сотрудники, обучающиеся в колледже, техникуме или институте, рано или поздно встанет вопрос о предоставлении им учебного отпуска. Работники, получающие образование того или иного уровня без отрыва от работы, имеют право на его получение независимо от формы обучения.
Но для кадровика его оформление вызывает множество вопросов: оплачивать ли ученический отпуск сотруднику? И обязан ли работодатель отпускать работника на сессию? Попробуем ответить на эти вопросы.
Учебный отпуск: основные аспекты
Учебный отпуск - это дополнительный вид отпуска, дающий право совмещать учебы и работу. Право на предоставление учебного отпуска закреплено в ст. 173-177 ТК РФ.
Ученический отпуск необходим работникам-студентам для прохождения промежуточной аттестации в образовательном учреждении, вступительных экзаменов, подготовки и защите ВКР и т.д.
Согласно трудового законодательства работодатель должен отправить в ученический отпуск не только трудоустроившихся студентов или работников, обучающихся по целевому направлению, но и любого сотрудника организации, если он учиться в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т.п.) или в высшем учебном заведении (университет или институт). Но ученический отпуск может быть предоставлен только при соблюдении ряда условий:
сотрудник получает определенный уровень образования в первый раз (ч.1 ст. 177 ТК РФ);
место работы сотрудника является основным (ч. 1 ст. 287 ТК РФ);
образовательное учреждение имеет необходимые документы, дающие право на осуществление образовательной деятельности (лицензию, аккредитацию и т.п.)
В случае, когда сотрудник обучается в образовательном учреждении, не имеющего аккредитации, условия предоставления ученического отпуска могут быть прописаны в коллективном договоре или в трудовом соглашении.
Если работник уже имеет определенный уровень образования и теперь планирует получить второе, например, второе высшее, работодатель вправе отказать ему в предоставлении ученического отпуска.