Правила оформления больничного листа в 2023: изменения в расчете

С 1 января 2023 года вступили в силу изменения, связанные с оформлением больничных листов и правилами расчета.

Социальный Фонд России (СФР) и работодатель: кому и как действовать при расчете больничного?

После того, как медицинское учреждение закрывает листок нетрудоспособности, СФР частично заполняет необходимые сведения для начисления пособий. В случае нехватки каких-либо данных, фонд может сделать официальный запрос работодателю для их получения.

Чаще всего СФР может запросить:

• сведения о страховом стаже;

• период, в который работник не был на рабочем месте по причине болезни;

• сведения о доходах, входящих в расчетный период;

• данные о замене лет в расчетном периоде (по требованию работника) и др.

Согласно п. 3,7 22 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, если такой запрос был получен, в течение 3-х рабочих дней работодатель обязан подтвердить получение запроса от СФР и, чтобы не нарушить ч. 20 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ, п. 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010, у работодателя есть 5 рабочих дней для внесения в систему недостающих данных сотрудника.

Больничный в 2023 году рассчитывается как и прежде: работодатель все так же оплачивает первые 3 дня болезни, а СФР начисляет пособие, начиная с четвертого дня больничного. (Постановление Правительства от 11.09.2021 № 1540) Работодатель обязан оплатить три дня и сотруднику, который уволился, но оформил больничный по причине болезни или травмы в течение 30 календарных дней после увольнения.

Оплата трех больничных дней производится в период, который действует для выплаты зарплаты. Даты должны быть отражены и официально зафиксированы в локальных нормативных документах организации.

В случае, если работник оформил листок нетрудоспособности по причине болезни ребенка или иного члена семьи, то пособие выплачивается с первого дня.

Получив от сотрудника закрытый больничный, работодатель обязан предоставить данные в СФР в течение 3-х рабочих дней с момента их получения.