Правила и порядок и выдачи трудовой книжки для назначения пенсии

В статье рассмотрен порядок выдачи сотруднику бумажной трудовой книжки в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

Правила выдачи трудовой книжки

Выдача трудовой книжки с целью обязательного социального страхования работнику сотрудником отдела кадров должна быть произведена в трехдневный срок после подачи письменного заявления.

Заявление должно содержать причину выдачи документа. Работодателю (сотруднику отдела кадров) следует строго контролировать выдачу трудовых на руки сотрудникам.

В качестве примера приведем следующую ситуацию из судебной практики.

Работник предприятия направил работодателю заявление о выдаче трудовой книжки посредством почтового отправления, не указав причину, по которой ему понадобился документ. Работодатель в ответ запросил причину выдачи и адрес отправления, уточнив, что получить документ возможно в отделе кадров на предприятии. Не удовлетворенный ответом работник отправился в суд с исковым заявлением о выдаче трудовой книжки. Однако, судом отказ в выдаче трудовой книжки работнику был признан правомерным на основании следующего факта: работодатель не получил сведений о причине выдачи трудовой, хотя (согласно требований ч. 1 ст. 62 Трудового кодекса Российской Федерации) может выдать документ только для конкретной цели (предоставление трудовой книжки в органы обязательного социального страхования для начисления пенсии). Таким образом, не найдя оснований, согласно которым работодатель был обязан выдать трудовую книжку, суд отказал работнику в его исковом заявлении (Апелляционное определение Московского областного суда от 13.11.2019 года по делу № 33-37108/2019).