Правила введения суммированного учета времени работы
Ввод суммированного учета времени работы в конкретной компании обусловлен родом ее деятельности. Рассмотрим, в каких случаях применяется такой режим работы, как безошибочно оформляется и каким образом устанавливается учетный период.
Суммированный учет времени работы применяется в определенных ситуациях
Подобный вид учета используется, если в ходе исполнения конкретных видов работ нет возможности соблюдения фиксированного графика для сотрудников (статья 104 ТК РФ). Также касается и граждан, которые работают во вредных или опасных трудовых условиях. Правило применимо к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.
Такой режим работы устанавливается, если:
Организация выполняет работу круглосуточно.
Используется посменный график.
Есть сотрудники, работающие неполный день.
Используются формы осуществления трудового процесса вне места проживания работников (вахта).
Такой тип учета вводится для всех членов организации или для определенных категорий работников. К примеру, тех, что работают в охране, продавцами, проводниками.
Суммированный учет для конкретных сотрудников применяется на основании законодательных актов. К примеру, водители авто. К ним применим учет с помесячным учетным периодом, при невозможности соблюдения нормированного графика (Приказ Минтранса России).
Нужно правильно определить учетный период
Согласно 140 статье ТК РФ, при установке суммированного учета, сотрудник не может перерабатывать свыше установленного законодательством количества времени.
Максимально допустимая длительность учетного периода может быть меньше одного года. Для тех, кто работает в опасных или вредных для здоровья местах – максимум 3 месяца.
В обычных ситуациях, такой период определяется помесячно и может составлять 1,2,3 месяца. Таким образом, минимум – это 1 месяц, максимум – 1 год.
Как определить учетный период для своей организации?
Если вы сделаете график сменности на долгий срок (к примеру, год), то по нему увидите за какое время количество выработанных часов приблизится к нормальному, зафиксированному в производственном календаре. Так и определяется нужный период.