Повышение МРОТ: какие изменения нужно вносить в кадровую документацию

С 1 января 2024 года будет действовать новый МРОТ. Какие документы требуют внесения поправок в связи с его изменением? Всегда ли нужно ориентироваться на величину МРОТ при установлении заработной платы? Какова ответственность работодателя за выплату зарплаты в размере ниже МРОТ? Об этом и многом другом в нашей статье.

В соответствии с ФЗ от 27 ноября 2023 №548-ФЗ, с 01.01.2024 года минимальный размер оплаты труда составит до 19 242 рубля. Согласно ч.3 ст.133 ТК РФ зарплата работников, выполняющих свои трудовые обязанности на условиях полного рабочего времени не может быть ниже МРОТ. Если заработная плата сотрудников меньше МРОТ, с 1 января 2024 г. она должна быть повышена до его новой величины.

Вносим изменения о размере выплат в ЛНА

Изменения вносятся в локальные акты учреждения, которые предусматривают выплаты з/п работникам. В документы, где размер должностных окладов или тарифных ставок указан ниже нового МРОТ вносятся соответствующие корректировки.

Если не привести документацию в соответствие действующему законодательству влечет наложение штрафа. Положения ЛНА не должны противоречить закону, поэтому недопустимо установление зарплаты меньше МРОТ или минимальной з/п в регионе. Оформите приказ о внесении указанных изменений. При наличии в организации профсоюза (иного представительного органа работников) запросите от него мнение относительно вносимых в ЛНА изменений. Работники, которых коснулись такие изменения должны быть с ним ознакомлены.

Можно не издавать приказ о внесении изменений в локальные акты, а оформить новый ЛНА. В этом случае ознакомить с ним будет необходимо всех работников. Если коллективный договор и другие локальные акты предусматривают положения о произведении выплат (кроме заработной платы) которые зависят от величины МРОТ, в них также вносятся необходимые изменения. К примеру, если в указанных документах предусмотрено, что материальная помощь или премия выплачивается в размере минимальной зарплаты, с указанием суммы. При этом увеличивать размер выплат вовсе не обязательно. Можно оставить и старое значение, если убрать упоминание МРОТ, не создавая тем самым спорную ситуацию.