Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении
Какой бы не была неприятной процедура увольнения, но момент выдачи трудовой книжки требует четкого соблюдения определенных действий, ведь данный документ содержит важные сведения о работнике. Недопустимы угрозы со стороны нанимателя и попытки удержать у себя книжку. Документ отдается бывшему сотруднику в определенный срок со всеми внесенными в него данными. Работодатель должен это сделать даже в том случае, если подчиненный отказывается получать документ, мотивируя тем, что он не согласен с причиной увольнения.
В трудовую книжку вносятся сведения о всех периодах, когда человек работал. Эти данные необходимы ПФР для уточнения стажа при начислении пенсии. До тех пор, пока продолжаются трудовые отношения, наниматель обязан хранить документ. В случае расторжения трудового договора книжка выдается ее владельцу в конце последнего рабочего дня. При увольнении работник вправе в конце смены забрать личные вещи, документы и прекратить работу в данной компании.
Форма записей, вносящихся в трудовую книжку
Все факты трудовой биографии должны быть внесены в книжку в хронологическом порядке со сквозной нумерацией и указанием всех дат и номеров приказов, на основании которых вносились сведения. Следует внимательно проверять записи, которые работодатель внес в данный документ. Они должны соответствовать Правилам ведения трудовой книжки:
Записи, внесенные в документ в течение всего периода работы, должны быть заверены подписью руководителя либо ответственного лица.
Каждая подпись заверяется печатью отдела кадров либо самой организации.
Сотрудник, подлежащий увольнению, должен подтвердить получение трудовой книжки своей подписью. Исключение делается в том случае, если он отказывается ее получать.
Форма внесения записей строго регламентирована законом.
Запись об увольнении делается в последнюю очередь.
Когда документ ведется на двух языках, например, в компании, находящейся на территории одной из республик, входящих в состав РФ, тогда вносится две записи, дублирующих друг друга.
