Порядок ведения и хранения трудовой книжки

В этой статье вы узнаете всю актуальную на сегодняшний день информацию касательно заполнения трудовой книжки, познакомитесь с нововведенными в 2023 году правилами её ведения, а также найдете ответы на самые популярные вопросы.

С 01.01.2023 в продаже появились новые бланки трудовых книжек и вкладыши (согласно соответствующими приказу Минфина), но сам порядок их заполнения с момента 2021 года не изменился.

Несмотря на выход новых трудовых книжек, правительство разрешило использовать старые бланки, пока они не закончатся. После этого все предприятия перейдут на документы образца этого года.

Как уже отмечалось выше, трудовые книжки бывают бумажными или электронными.

Электронная трудовая книжка была разработана совсем недавно с целью постепенной замены бумажного аналога. Все данные о трудовой деятельности работника хранятся в цифровой форме в СФР, а работодатели регулярно обновляют информацию, представляя отчеты в Фонд. Чтобы получить доступ к своим трудовым данным, сотрудник может запросить справку из СФР, известную как СТД-СФР.

Казалось бы, электронные бланки должны быстро вытеснить бумажные, но на деле это далеко не так. Многие работники предпочли пользоваться привычными для себя документами и поэтому кадровики, как и раньше, обязаны заполнять бумажные книжки.

Именно поэтому правительство внесло доработки в систему хранения и ведения трудовых книжек (приказ Минтруда России от 19.05.2021 № 320н). Её усовершенствование продолжается и сейчас, о чем говорит обновление формы от 1 января 2023 года.

Правила заполнения трудовой книжки

Актуальные правила заполнения трудовой книжки изложены в ТК РФ. Также рекомендуем ориентироваться на новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Используя эти источники, вы с легкостью найдете всю необходимую информацию. Помните, в трудовые нужно вносить только те записи, которые предусмотренными правилами:

• приём на работу и увольнение;

• перевод на новую должность;

• изменение названия занимаемой должности;