Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка
В данной статье мы подробно рассмотрим процедуру принятия и утверждения Правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в организации. Материал поможет руководителям и специалистам кадровых служб грамотно подойти к разработке и официальному принятию локального нормативного документа, регулирующего трудовую дисциплину внутри компании.
Порядок разработки и принятия ПВТР
Порядок утверждения ПВТР имеет определенную законодательную регламентацию. Согласно трудовому законодательству, руководитель организации является тем, кто принимает и утверждает этот локальный нормативный акт.
При наличии профсоюзной организации процедура становится более сложной. Проект документа в обязательном порядке направляется для согласования в профсоюзный орган. Представительный орган работников обязан в течение пяти рабочих дней предоставить свое мнение по предложенному документу.
Возможны два сценария развития событий после получения мнения профсоюза:
1. Руководство согласно с мнением профсоюза. В этом случае ПВТР утверждаются в редакции, предложенной первичной профсоюзной организацией.
2. Руководство не согласно мнением профсоюзной организации. В такой ситуации необходимо провести дополнительные переговоры. Если достичь компромисса не удается, то составляется протокол разногласий. Работодатель вправе утвердить документ и без учета мнения представительного органа, но это чревато последующим обжалованием акта в государственной инспекции труда или судебным разбирательством.
В организациях, где профсоюзная организация отсутствует, но есть представитель трудового коллектива, проект Правил внутреннего распорядка также подлежит обязательному согласованию в порядке, установленном для локальных нормативных актов.
Процедура утверждения ПВТР
Утвердить документ можно одним из трех методов:
1. Первый метод предполагает включение официального грифа утверждения непосредственно на документе. Такой гриф традиционно включает слово "УТВЕРЖДАЮ", указание должности руководителя (как правило, генерального директора), его личную подпись, инициалы, фамилию и дату утверждения.