Порядок составления соглашения о неразглашении коммерческой тайны с работником

Такое понятие, как «коммерческая тайна», требует соблюдения особого режима, что устанавливается в соответствии с законом. Иногда с работником подписывается соглашение о неразглашении (NDA). Однако следует понимать, что «коммерческая тайна» и NDA хоть и похожие по своей сути понятия, но имеют разный уровень защиты конфиденциальной информации. Попробуем подробнее рассмотреть в каком случае оформляется соглашение о коммерческой тайне.

В каких случаях подписывается NDA

К коммерческой тайне можно отнести информацию, которая хоть и не входит в разряд секретов государственной важности, но в определенных кругах представляет ценность, поэтому не должна быть известна третьим лицам (ст. 139 ГК РФ).

Для тех, кто обладает информацией, представляющей собой коммерческую тайну, благодаря конкурентным преимуществам появляется возможность получать материальную выгоду. Поэтому, чтобы сохранить конфиденциальность, с работником, имеющим доступ к важным данным, подписывают NDA.

Если правообладатель закрытой информации вынужден предоставить к ней доступ кому-либо из работников, но при этом не хочет, чтобы данная информация попала к третьим лицам, подписывается соглашение non-disclosure agreement (NDA), при этом не требуется предпринимать какие-либо действия по дополнительной защите информации, достаточно подписания самого соглашения. Но такое соглашение целесообразно заключать только в случае, если объем конфиденциальной информации небольшой, поэтому нет необходимости на предприятии вводить режим коммерческой тайны, т.е. выполнять требования ст. 10 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ, что подразумевает составление перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне, предпринимать меры по ограничению доступа к ним, определять круг лиц, имеющих доступ к данной информации и т.д.

Порядок обработки персональных данных

В каждой компании должна быть инструкция по обработке персональных данных сотрудников, а также формы, которые заполняются и отправляются в качестве уведомления о том, что начата обработка данных, в Роскомнадзор.