Положение о защите персональных данных
В условиях современной эры цифровизации защита персональных данных работников становится приоритетной задачей для организаций. Разработка положения о персональных данных становится ключевым шагом в обеспечении информационной безопасности и соблюдении законодательства в сфере защиты персональных данных сотрудников. Однако, в ходе его разработки необходимо учитывать множество нюансов, чтобы не нарушить закон. Рассмотрим основные аспекты составления Положения о персональных данных и каких требований стоит придерживаться.
Что относится к персональным данным?
Персональные данные — это информация, относящаяся только к конкретному сотруднику, т.е. это любые сведения, которые могут быть использованы для выяснения личности человека и связи с ним.
К персональным данным работников относятся:
ФИО, уровень образования, семейное положение и состав семьи, контактные данные;
данные документа, удостоверяющего личность;
иные персональные идентификационные номера: ИНН, данные СНИЛС и пр.;
договор о трудовых отношениях;
бумажная или электронная виды трудовой книжки, содержащей сведения о должности и месте работы;
медицинские сведения: данные мед.осмотров и проф.осмотров, сведения из полиса ОМС или ДМС и т.д.
Обработке и дальнейшему хранению не подлежать сведения, не относящиеся к работе сотрудника. Среди них:
национальность;
вероисповедание;
политические взгляды и пр.
Персональные данные могут быть получены только лично от самого работника. Этот факт также должен быть закреплён в Положении о персональных данных компании. О всех выполняемых действия с личной информацией (обработка, хранение, применение и т.п.) работодатель обязан заранее уведомлять их владельцев и получать письменное согласие от них.
Что говорит законодательство о защите персональных данных сотрудников?
Защита персональных данных — неотъемлемая частью ответственности работодателя перед своими сотрудниками. С современным увеличением объема сведений, собранных и обрабатываемых в рабочей среде, обеспечении конфиденциальности и безопасности персональных данных становится особенно важным аспектом деятельности компании.
