Положение о материально ответственных лицах

Положение о материально ответственных лицах – это локальный нормативный акт, применяемый для регулирования действий работодателя в отношении лиц, несущих материальную ответственность. Документ также регулирует, как определяется размер материального ущерба и устанавливает процедуру его возмещения (в соответствии со ст. 8 ТК РФ). Важно отметить, что формат Положения не предусматривает использования типового бланка, и он составляется в свободной форме с учетом специфики организации.

Составление положения

При составлении Положения о материально ответственных лицах следует включить в него следующую информацию:

Общие положения

Общие положения могут содержать такие сведения, как:

• Лица, на которых распространяется данное Положение, их права и обязанности.

• Конкретные условия, при которых возникает материальная ответственность. Например, это может быть небрежное обращение с имуществом, утеря или повреждение имущества.

• Порядок определения размера ущерба. Также необходимо указать порядок и сроки возмещения ущерба, включая возможные способы компенсации.

• Формы договоров об индивидуальной и коллективной ответственности. 

• Законы и нормативные акты, на основании которых разработано Положение.

• Порядок внесения изменений в Положение и его хранения. Здесь следует указать, каким образом вносятся изменения и дополнения в Положение, а также где должен храниться данный документ.

Понятие и виды материальной ответственности

Здесь нужно разграничить полную и ограниченную материальную ответственность.

При ограниченной материальной ответственности работник возмещает ущерб в пределах своего среднего месячного заработка.

При полной материальной ответственности работник обязан возместить причиненный ущерб в полном размере. Полная ответственность может быть как индивидуальной, когда работник несет ответственность за свои собственные действия, так и коллективной, когда работник несет ответственность за действия других работников или за совместные действия.

В Положении следует указать условия, при которых устанавливается тот или иной вид материальной ответственности. Например, это может быть определенная категория должностей или определенные виды деятельности, связанные с повышенными рисками. Можно также указать, что будет в случае добровольного возмещения причиненного ущерба.

Условия наступления материальной ответственности

Так, полная материальная ответственность может наступить:

• в случае причинения прямого действительного ущерба имуществу компании, включая его повреждение, утрату или иные негативные последствия, которые прямо отразились на имуществе организации.

• в случае противоправного поведения работника, которое противоречит законодательству, внутренним правилам и положениям организации.

• при выявлении того факта, что работник причастен к возникновению ущерба;

• если установлено виновное поведение работника, то есть наличие умысла или неосторожности в совершении противоправных действий (бездействия).

В документе также указывается, каким способом работник должен осуществить возмещение прямого действительного ущерба и что рассматривается под понятием ущерба, включая повреждение, утрату имущества или иные отрицательные последствия для компании.

Порядок определения размера материального ущерба и его возмещения

В этом разделе следует прописать следующую информацию:

• Порядок определения суммы ущерба. В документе должно быть указано, каким образом производится оценка ущерба, включая учет стоимости восстановления, ремонта или замены поврежденного или утраченного имущества.

• Процедуру распределения ущерба при коллективной материальной ответственности, если причинение ущерба связано с деятельностью группы лиц.

• Порядок подтверждения и исчисления ущерба. Положение должно определить процедуры и требования по подтверждению факта причинения ущерба, а также исчислению его размера.

• Документ должен содержать информацию о возможности добровольного возмещения ущерба работником до принятия мер со стороны организации.

• Положение должно описывать последствия отказа работника от возмещения ущерба и действия, которые предпринимает организация в таких случаях.

Заключительная часть Положения о материально ответственных лицах

В этой части начальник отдела кадров и главный бухгалтер должны поставить свои подписи. Также следует указать дату оформления Положения.

В приложениях к Положению могут быть представлены типовые формы договоров о материальной ответственности, используемые в организации. Официальное введение Положения в действие происходит по решению вышестоящего руководства. Все материально ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением и подтвердить это подписью (согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Это правило также распространяется на новых сотрудников, которые должны быть ознакомлены с Положением в момент приема на работу.