Полномочия директора закончились на кануне выходного дня. Как продлить трудовой договор?

Представьте ситуацию: в соответствии с уставом ООО, учредитель назначил на должность генерального директора на один год с 01 января по 31 декабря. С ним был заключен срочный трудовой договор на указанный период.

В последующем учредитель продлил полномочия генерального директора на новый срок с 01 января следующего года. В этом случае с руководителем необходимо расторгнуть старый договор и подписать новый.

Но как это сделать, если 01 января – нерабочий день? Ответ на этот вопрос не является очевидным, и на практике HR-специалисты часто сомневаются в правомерности подобных решений учредителя, поскольку в нерабочие дни невозможно подписать с руководителем трудовой договор так как в эти дни просто физически никого нет в офисе, при этом организация не может существовать без руководителя даже в период праздничных дней.

На самом деле, в описанной ситуации нарушений не будет ни с точки зрения трудового законодательства, ни с точки зрения корпоративных правил.

Кстати, продлить полномочия генерального директора можно двумя способами: расторгнуть старый трудовой договор и заключить новый или продлить полномочия директора с помощью дополнительное соглашения к трудовому договору.

Представляется, что первый способ наименее рискованный. Во-первых, в трудовом законодательстве отсутствует механизм продления срочного трудового договора дополнительным соглашением (письмо Роструда от 08.12.2008 № 2742-6-1). А во-вторых, при втором способе суд может признать договор бессрочным, если в совокупности полномочия директора превысят пятилетний срок.

Корпоративные нюансы деятельности руководителя ООО (единоличного исполнительного органа) регулируются Федеральным законом от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО).

В соответствии с указанным законом руководитель ООО – это единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и др.) (пункт 1 статьи 40 Закона об ООО).

Руководитель ООО без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки (пункт 3 ст. 40 Закона об ООО).