Подписание документов без директора: что нужно знать кадровику
Подписание документов важная процедура, которая подтверждает юридическую силу и обязательность документов для сторон. Обычно подписание документов осуществляется директором или уполномоченным лицом компании. Но что делать, если директор отсутствует или не может подписать документы по какой-то причине? В этой статье мы расскажем, какие способы подписания документов без директора существуют, какие правила нужно соблюдать и как избежать возможных рисков и споров.
Доверенность с правом подписи документов
Чтобы передать право подписи на кадровые документы, часто используют письменную доверенность. Это довольно простой способ передачи полномочий от директора к сотруднику отдела кадров, будь то руководитель отдела или просто специалист по кадрам. В этом документе следует детально перечислить полномочия, которые передаются сотруднику, имеющему право подписи, и указать, какие конкретно документы он будет иметь право подписывать. В этом вопросе не нужно пренебрегать деталями, поскольку, если доверенность не уточняет, что представитель имеет право подписывать кадровые приказы, суд, например, может принять решение о восстановлении уволенного сотрудника, ведь документы были подписаны лицом, не обладавшим такими правами.
Для того чтобы доверенность имела юридическую силу, необходимо указать в ней дату ее выдачи. Важно отметить, что срок действия доверенности может быть установлен на любой период, так как законом не предусмотрены ограничения. В случае если в документе срок не будет указан, доверенность сохранит свою силу в течение года с момента ее выдачи, в соответствии со статьей 186 ГК РФ.
Также необходимо внести в доверенность личные данные сотрудника, которому она предоставляется: ФИО, место жительства, дату и место рождения, а также информацию о документе, удостоверяющем его личность, в соответствии с пунктом 6.2 письма Федеральной нотариальной палаты № 2668/03-16-3 от 22.07.2016. Доверенность следует удостоверить подписью руководителя компании и печатью компании (если она есть).
