Подпись сотрудника на документах: в каких случаях без нее не обойтись, а в каких она не обязательна

Подпись сотрудника – это подтверждение его участия, ознакомления или согласия в тех или иных документах, договорах и актах. Существуют документы, в которых подпись сотрудника обязательно должна присутствовать, чтобы этот документ имел правовую силу. Какие-то документы могут не подтверждаться подписью, однако работодатель все равно может ее потребовать от сотрудника. Законно ли такое требование? Многие документы должны иметь подпись работника, но бывают случаи, когда он отказывается ставить свою подпись, что же в таком случае делать работодателю? В каких случаях обязательно нужно ставить подпись, и в каких, сотрудник имеет право отказаться ее ставить? Какую правовую силу имеет подпись?

Работодателю необходимо знать ответы на все эти вопросы, поскольку инспекция труда может оштрафовать организацию, если какой-то документ не будет подтвержден подписью работника. Поэтому постараемся разобраться в данных вопросах в этой статье.

Какие документы обязательно должны быть подтверждены подписью сотрудника?

По законодательству существует несколько документов, в которых должен присутствовать подпись работника. В случае, если сотрудник по каким-то причинам не может или не хочет оставлять в таких документах свою подпись, работодателю следует составить акт об этом с достаточным основанием. Тогда он сможет избежать штрафов при проверке. К данной категории документов следует отнести следующие: