Среднесписочная численность сотрудников: каким образом рассчитать

Среднесписочная численность сотрудников организации представляет собой среднесписочную численность работников в штате за какой-то период времени, например, за месяц, квартал, год. Рассчитать её возможно самостоятельно по специальной формуле, а также можно прибегнуть к автоматическому расчету, применив онлайн-калькулятор.

Среднее количество работников, которые трудились в вашей организации в конкретный период — это и есть так называемая среднесписочная численность сотрудников (ССЧ). Как правило, для подобного расчета берется год, квартал, месяц. Полученный показатель применим при проведении анализа текучести в компании, при планировании подбора персонала, подготовки бюджета.

Информацию о среднесписочной численности работников следует рассчитывать для трех типов отчета:

• Для Социального фонда - раздел 2 формы ЕФС-1;

• Для ИФНС - расчёт по страховым взносам;

• Для Росстата - форма П-4.

Помимо этого, данная информация нужна для того, чтобы можно было правильно рассчитать и выполнить квоту при трудоустройстве работников-инвалидов (п. 2 Правил, утв. постановлением Правительства от 30.05.2024 № 709).

Расчет среднесписочной численности сотрудников за месяц

Этап 1. Чтобы посчитать списочную численность сотрудников на каждый день за месяц, в нее следует включить целыми единицами всех сотрудников, с которыми были заключены трудовые договоры с компанией. Обратите внимание, учитывать нужно не только тех работников, которые вышли в этот день на работу, но и тех, кто числится в организации, но фактически отсутствуют на рабочем месте. Например, сотрудник находится на больничном, в командировке, в отпуске. Если речь идет о празднике или выходном дне, то численность необходимо принять, равной списочной численности за предшествующий рабочий день.

Для наглядности приведем пример расчета численности сотрудников: 31 октября в организации числились 45 человек: 40 человек из них трудоустроены по трудовому договору, один человек из этих сорока – внешний совместитель. 6 работников трудятся по ГПД. Для правильного расчета численности за 31 октября из общего количества работников следует отнять совместителей и работников по ГПД. То есть, 45 чел. – 1 чел. – 6 чел. = 38 чел.