Подготовка приказа об утверждении новой должностной инструкции
Приказ об утверждении должностной инструкции представляет собой распорядительный документ, вводящий в действие ЛНА, который, в свою очередь, регламентирует профессиональную деятельность сотрудника.
Не забываем о главном
1. Должностная инструкция дает возможность зафиксировать трудовые обязанности работника, а также ответственность и требования к нему.
2. Документ не требует утверждения, но при необходимости можно издать соответствующий приказ;
3. Если у сотрудника в ходе работы меняются его трудовые обязанности, то в действие вводят новые должностные инструкции;
4. Приказ составляется на бланке компании с указанием места, даты и причин для утверждения;
5. Документ должен храниться постоянно, либо до ликвидации компании, а также в личных делах работников в течение определенного срока.
Каким образом утверждаются должностные инструкции
Должностная инструкция, как правило, содержит в себе список функциональных обязанностей, а также отражает структурную подчиненность в компании и пределы личной ответственности. Помимо этого, такая инструкция содержит квалификационные требования, которые предъявляются к конкретной должности, а также иные сведения, напрямую зависящие от кадровой политики компании.
Согласно Трудовому кодексу, работодатель не обязан иметь в своей организации подобный документ, но следует отметить, что он весьма полезен.
Если в трудовом договоре указывается трудовая функция, то трудовые обязанности подробно описывать в нем очень неудобно. Вот для этого и существует должностная инструкция. Она представляет собой локальный нормативный акт компании, и утверждается так же, как и прочие ЛНА. Должностная инструкция может представлять собой самостоятельный нормативный акт, а может выступать в качестве приложения к трудовому договору.
Если в существующих должностных инструкциях происходят какие-то изменения, например, появились профессиональные стандарты, вследствие чего появилась потребность изменить квалификационные требования к должности, то в действие вводятся новые инструкции. В государственные структуры приходят требования об изменениях от ведомств и министерств, в подчинении которых находятся эти структуры.