Подготовка локального акта кадровым работником: все этапы и составляющие процесса
В кадровой работе локальный акт выступает в качестве основного документа регламентирующего самые разнообразные внутренние правила организации. Такой документ может иметь различные составляющие, которые определяются его задачами, целями, объектами и субъектами, для которых составляются правила, изложенные в нем. Локальный акт необходим в различных ситуациях и кадровику следует разбираться во всех нюансах его разработки, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал всем требованиям действующих законов. В данной статье разберем основные этапы подготовки локального акта и составляющие каждого этапа.
Этап 1. Определить цель разработки
Цель создания локального акта определяет вектор его направленности, структуру, содержание и все прочие базовые составляющие документа. В цели документа всегда сокрыт результат, который хочет получить работодатель при соблюдении порядка и правил, изложенных в акте. В зависимости от цели, документ может быть определен как один их трех видов локальных актов:
1. Функциональный акт. Данный вид документа напрямую касается тех или иных рабочих функций сотрудника или группы сотрудников. В нем обычно изложен регламент, инструкции или положения, согласно которым работник должен проводить какие-либо операции или действия. Чаще всего локальные акты составляются именно для данной цели.
2. Декларативный акт. Такой вид акта обозначает общий рабочий ориентир для сотрудников. В нем обычно излагают ценности компании, основные цели всей организации. Такой документ помогает сотрудникам выбрать какие задачи будут для них приоритетны.
3. Законодательный акт. Данный документ излагает четкие правила и порядок выполнения различных действий в соответствии с действующим законом. То есть в нем изложены уже не индивидуальные задачи компании, а правила, выполнение которых требует от организации закон.
Локальный акт может быть составлен как под один из перечисленных видов, так и сочетать в себе несколько вариантов сразу.
Примером многофункциональности акта могут послужить правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Данный документ сочетает в себе задачи и правила сразу трех видов актов. С одной стороны, такой документ имеет общие декларативные правила для сотрудников. С другой, в него можно включить правила или инструкции, касающиеся функциональных задач, таких как увольнение и прием на работу. С третьей, такой документ составляется на основании требований закона и имеет четкие правила и нормативы, продиктованные законодательством и Трудовым кодексом в частности. Однако каждая организация самостоятельно может определить какой из типов актов будет преобладать в их ПВТР.