Плановые проверки ГИТ. Проверочные листы № 1-2

Как правило, компании начинает готовиться к надзорным мероприятиям ГИТ после попадания в список на плановые проверки, надеясь на «авось». Часто такой подход приводит компанию к миллионным штрафам. Если до введения проверочных листов на первый план выходила личность сотрудника со стороны компании, встречающая проверяющих и подготовительные мероприятия. Владения современными методами манипуляциями и деловых переговоров, знания процессуальных норм, позволяли компании ранее оспорить решения, вынесенные ГИТ. Сейчас в основе проверке лежат проверочные листы, направленные на контроль существующих процессов в организации и соответствии их законодательству.

Инспектор ГИТ проверяет компанию на все вопросы, находящиеся в проверочном листе. Все листы и перечень вопросов для проверок утверждены Постановление Правительства РФ от 10.03.2022 № 336. Общее количество утвержденных листов 78 из них 27 относятся к кадровым вопросам. Компания может в любое время по данным листам провести внутренний аудит кадровых процессов.

Разберем первые два проверочных листа, посвящённых приему на работу и содержанию трудового договора.

Проверочный лист № 1

Инспектора ГИТ при использовании проверочного листа № 1 будет интересовать:

1. Форма заключения трудового договора письменная или электронная;

2. Получил ли сотрудник 2-й экземпляр трудового договора, есть ли документарное подтверждение;

3. Фактическая дата допущение сотрудника к работе и оформление трудового договора;

4.  Согласование при приеме на работу главного бухгалтера федерального государственного унитарного предприятия с федеральным органом исполнительной власти;

5. Заключает ли компания гражданско-правовые договора вместо трудовых;

6. Есть ли случаи приема на работу без оформления трудовых договоров;

7. Соответствуют ли условия, прописанные в трудовом договоре и приказе;

8. Был ли сотрудник до подписания трудового договора ознакомлен с внутренними локальными актами касающихся его работы;